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===== Webex Teams ===== | ===== Webex Teams ===== |
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**Webex Teams** is a part of the Webex-Family, which is dedicated to **digital Collaboration and working in Groups in a professional context**. With Webex Teams you can organize and lead your Team and chat with your colleagues or students, exchange Files, hold videoconferences ad-hoc, use virtual whiteboards and do much more. | **Webex Teams** is a part of the Webex-Family, which is dedicated to **digital Collaboration and working in Groups in a professional context**. With Webex Teams you can organize and lead your Team and chat with your colleagues or students, exchange Files, hold videoconferences ad-hoc, use virtual whiteboards and do much more. |
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===== Usage of Webex Teams ===== | ===== Usage of Webex Teams ===== |
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<html> <style> .popupHintergrund { background-color: LightSteelBlue; border-radius: 5px; padding-left: 10px; padding-right: 10px; } </style> <body> | <html> <style> .popupHintergrund { background-color: LightSteelBlue; border-radius: 5px; padding-left: 10px; padding-right: 10px; } </style> <body> |
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<details> <summary><b style="text-decoration: underline;cursor: pointer">Senden von Nachrichten an Personen in Webex Teams</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\ | <details> <summary><b style="text-decoration: underline;cursor: pointer">Sending a message to people in Webex Teams</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\ |
**1.** Über die **Suchfunktion** oder über das **+** auf **Person kontaktieren** können Sie nach der Person suchen, mit der Sie den Chat starten wollen. | **1.** Via the **Searchfunction** or via the **+** at **Contact Person** you can search for the person you want to send a message to. |
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{{ :public:services:personsenden_1.png?nolink& }} | {{ :public:services:personsenden_1.png?nolink& }} |
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**2.** Durch einen Klick auf den Namen öffnet sich der **Chat**. | **2.** By clicking on the name you will open the **Chat**. |
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**3.** Hier können Sie eine **Nachricht senden**. | **3.** Here you can **send a message**. |
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**[[#nutzung_von_webex_teams|Zurück zu: Nutzung von Webex Teams]]** <html> </div> </details> | **[[#nutzung_von_webex_teams|Back to: Usage of Webex Teams]]** <html> </div> </details> |
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<details> <summary><b style="text-decoration: underline;cursor: pointer;">Arbeiten in Bereichen</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\ | <details> <summary><b style="text-decoration: underline;cursor: pointer;">Working in spaces</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html> |
Mit **Webex Teams** haben Sie die Möglichkeit, sogenannte Bereiche und Teams zu erstellen. Diese dienen als Räume, in welchen Sie mit anderen **Personen chatten, Dateien austauschen oder gemeinsam an virtuellen Whiteboards** arbeiten können. Bereiche und Teams ähneln sich dabei stark und besitzen bis auf wenige Ausnahmen die gleichen Funktionen. | |
| With** Webex Teams** you have the ability to create so called Spaces and Teams. These serve as rooms in which you can chat with others, share files, or work together on virtual whiteboards. Spaces and Teams are very similar to each other and offer the same features, with only minimal exceptions. |
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Eine sinnvolle Aufteilung für die Lehre könnte bspw. eine Nutzung des Bereichs als zentrales Hub für einen bestimmten Kurs sein, in welchem die Teilnehmenden untereinander kommunizieren können und Teams als informelle Arbeitsgruppen der Studierenden und Mitarbeitenden untereinander in Kontakt treten können. | A useful separation for teaching could be the usage of a space as a central hub for a certain course, in which the participants can communicate with each other, while teams could be used as groups for the students, where they can collaborate on tasks. |
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**Im Folgenden werden die Bereiche mit ihren Funktionen erläutert.** | **The following explains spaces and their features.** |
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**1.** Um einen neuen Bereich zu erstellen, klicken Sie in der linken Leiste auf das Chat-Symbol. Neben der Suchleiste finden Sie ein Plus-Symbol. Mit einem Klick erhalten Sie die Option, einen neuen Bereich zu erstellen. Es erscheint ein neues Fenster, in welchem Sie den Bereich benennen und Mitglieder einladen können. | **1.** To create a new space, click in the bar on the list onto the chat symbol. Next to the search bar a plus symbol will appear. Clicking on it brings up the option to create a new space. You will need to provide a name for the space and you can invite people to join the space from here. |
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{{ :public:services:bereich_1_.png?nolink& }}\\ | {{ :public:services:bereich_1_.png?nolink& }}\\ |
{{ :public:services:bereich_2.png?nolink& }}\\ | {{ :public:services:bereich_2.png?nolink& }}\\ |
**2.** Sie haben nun einen Bereich erstellt. Sie finden diesen auf der linken Seite, wo alle Ihre Bereiche und Teams aufgeführt werden. Klicken Sie auf den gewünschten Bereich, erscheint auf der rechten Seite das Chatfenster. In der oberen Leiste können Sie zudem wählen, die Teilnehmenden des Bereichs einzusehen ("Personen"), mit "Inhalt" können Sie auf das virtuelle Whiteboard zugreifen sowie Dateien teilen und mit "Ansetzen" können Sie eine Verknüpfung mit Outlook herstellen und Webex Meetings planen. | **2. **You have now created a space. You can find it on the left, where all your spaces and teams are listed. If you click on the space, the chat window appears on the right. The top bar also allows you to switch from messages to a list of the participants of the space, the digital whiteboard and a list of shared media such as pictures and videos, as well as letting you schedule a webex meeting within your space. |
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{{ :public:services:bereich_3.png?nolink& }}\\ | {{ :public:services:bereich_3.png?nolink& }}\\ |
**3.** Darüber hinaus haben Sie über dem Feld für die Nachrichteneingabe verschiedene Optionen: So können Sie bspw. (von links nach rechts) Dateien anhängen, ein Bildschirmfoto aufnehmen und senden oder die Schriftart formatieren. | **3.** Furthermore you have several options for message input. For example you can (from left to right) attach a file, make a screenshot, or change your font. |
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{{ :public:services:bereich_5.png?nolink& }}\\ | {{ :public:services:bereich_5.png?nolink& }}\\ |
**4.** Schließlich können Sie über das Einstellungs-Symbol weitere Funktionen und Einstellungen für Ihren Bereich vornehmen. | **4.** Finally, using the settings symbol you can adjust several other settings and features of your space |
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{{ :public:services:bereich_4.png?nolink& }} | {{ :public:services:bereich_4.png?nolink& }} |
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**[[#nutzung_von_webex_teams|Zurück zu: Nutzung von Webex Teams]]** <html> </div> </details> | **[[#nutzung_von_webex_teams|Back to: Usage of Webex Teams]]** <html> </div> </details> |
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<details> <summary><b style="text-decoration: underline;cursor: pointer;">Arbeiten in Teams</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\ | <details> <summary><b style="text-decoration: underline;cursor: pointer;">Working in Teams</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\ |
Mit** Webex Teams** haben Sie die Möglichkeit, sogenannte Bereiche und Teams zu erstellen. Diese dienen als Räume, in welchen Sie mit anderen Personen chatten, Dateien austauschen oder gemeinsam an virtuellen Whiteboards arbeiten können. Bereiche und Teams ähneln sich dabei stark und besitzen bis auf wenige Ausnahmen die gleichen Funktionen. | With** Webex Teams** you have the ability to create so called Spaces and Teams. These serve as rooms in which you can chat with others, share files, or work together on virtual whiteboards. Spaces and Teams are very similar to each other and offer the same features, with only minimal exceptions. |
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Eine sinnvolle Aufteilung für die Lehre könnte bspw. eine Nutzung des Bereichs als zentrales Hub für einen bestimmten Kurs sein, in welchem die Teilnehmenden untereinander kommunizieren können und Teams als informelle Arbeitsgruppen der Studierenden und Mitarbeitenden untereinander in Kontakt treten können. | A useful separation for teaching could be the usage of a space as a central hub for a certain course, in which the participants can communicate with each other, while teams could be used as groups for the students, where they can collaborate on tasks. |
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**Im Folgenden werden die Teams mit ihren Funktionen erläutert.** | **The following explains the teams and their functions.** |
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**1.** Um ein neues Team zu erstellen, klicken Sie in der linken Leiste auf den Kreis mit den drei Punkten. Sie erhalten nun eine Übersicht über alle bisher erstellten Teams. Um ein neues Team zu erstellen, klicken Sie auf das Plus-Symbol. Geben Sie im neuen Fenster Namen und Teilnehmer des Teams ein. | **1.** To create a new team, click on the circle with three dots in the bar on the left side of the screen. You now see an overview of all your created teams. Click the plus symbol to create a new team. You have to provide a name and you can add members to your team from here. |
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{{ :public:services:teams_3.png?nolink& }} | {{ :public:services:teams_3.png?nolink& }} |
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**2.** Sie können zudem das Team unterteilen in verschiedene Bereiche. Diese sind jedoch Untergruppen der Teams und nicht gleichzusetzen mit den oben beschrieben Bereichen. Um einen neuen Bereich in Ihrem Team zu erstellen, navigieren Sie wieder in den Bereich, in welchem Sie ein neues Team erstellen können (siehe Schritt 1) und klicken dort auf das gewünschte Team. Nun können Sie durch das Plus-Symbol auf der linken Seite Untergruppen erstellen. Sie können zudem Teilnehmer des Teams dort als Moderator eintragen (bspw. für Arbeitsgruppen eines Fachbereichs). Dafür nutzen Sie die Funktion in der Mitte des Bildschirms ("add team moderator"). | **2.** You can also divide the team into several Spaces. These are however sub-groups of the team and not the same as the spaces mentioned above. To create a new space within your team, navigate to your team, that you want to add a space to. Now you can add a new space by clicking the plus symbol. You can also set members of your team as moderators for each space. To do so, use the function in the middle of the screen called "Add team moderator". |
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{{ :public:services:teams_4_1_.png?nolink& }}\\ | {{ :public:services:teams_4_1_.png?nolink& }}\\ |
{{ :public:services:teams_5_1_.png?nolink& }} | {{ :public:services:teams_5_1_.png?nolink& }} |
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**3.** Sie können auf Ihr Team zugreifen, indem Sie auf der linken Seite auf das "Chat"-Symbol anklicken und dann das gewünschte Team auswählen. In der oberen Leiste können Sie zudem wählen, die Teilnehmer des Bereichs einzusehen ("Personen"), mit "Inhalt" können Sie auf das virtuelle Whiteboard zugreifen sowie Dateien teilen und mit "Ansetzen" können Sie eine Verknüpfung mit Outlook herstellen und Webex Meetings planen. | **3. **You can access your team by clicking on the "Chat" symbol on the left side and selecting the team. The bar on the toplet's you chose between the Messages, a list of the participants in the room, access the whiteboard and a list of files shared with the team, as well as schedule a meeting for that team. |
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{{ :public:services:teams_6.png?nolink& }} | {{ :public:services:teams_6.png?nolink& }} |
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**4.** Darüber hinaus haben Sie über dem Feld für die Nachrichteneingabe verschiedene Optionen. So können Sie bspw. (von links nach rechts) Dateien anhängen, ein Bildschirmfoto aufnehmen und senden oder die Schriftart formatieren. | **4.** Additionally you have several options above the field for inputting messages. You can for example (from left to right) attach a File, make a screenshot and send it or format your font. |
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{{ :public:services:nachricht.png?nolink& }}\\ | {{ :public:services:nachricht.png?nolink& }}\\ |
**[[#nutzung_von_webex_teams|Zurück zu: Nutzung von Webex Teams]]** <html> </div> </details> <br> | **[[#nutzung_von_webex_teams|Back to: Usage of Webex Teams]]** <html> </div> </details> <br> |
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<details> <summary><b style="text-decoration: underline;cursor: pointer;">An einem Zoom-Meeting teilnehmen mit Webex Teams</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\ | <details> <summary><b style="text-decoration: underline;cursor: pointer;">Take part in a Zoom-Call with Webex Teams</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\ |
Schauen Sie in Ihrer Zoom-Einladung nach dem Punkt ''Über SIP beitreten''. Kopieren Sie die dort angegebene Adresse, fügen Sie diese im Adressfeld unter ''Anrufe'' in Teams ein bestätigen Sie mit ''Anrufen''. | In your Zoom invitation look for the point ''Join via SIP''. Copy the adress, paste it into the adress field in ''Calls'' in Teams and confirm with ''Call''. |
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{{:public:services:259c8dc2-a9b8-4169-8ee8-59bf7f14e147.png?nolink&}} | {{:public:services:259c8dc2-a9b8-4169-8ee8-59bf7f14e147.png?nolink&}} |
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**[[#nutzung_von_webex_teams|Zurück zu: Nutzung von Webex Teams]]** <html> </div> </details> | **[[#nutzung_von_webex_teams|Back to: Usage of Webex Teams]]** <html> </div> </details> |
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<br> <details> <summary><b style="text-decoration: underline;cursor: pointer;">Cisco Ressources: Breakout Sessions Reimagined</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\ | <br> <details> <summary><b style="text-decoration: underline;cursor: pointer;">Cisco Ressources: Breakout Sessions Reimagined</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\ |
Hier finden Sie eine englischsprachige PDF mit einer Schritt-für-Schritt Anleitung zur Durchführung eines //**Breakout Session**// Konzepts mit Webex Teams: | Here you will find a PDF with a Step-by-Step Guide to use //**Breakout Session**// with Webex Teams: |
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<note important>{{:public:services:file_d591b2ae-520c-4bd0-80a5-020e7b20cf2e.pdf|Link zum PDF-Download}} </note> | <note important>{{:public:services:file_d591b2ae-520c-4bd0-80a5-020e7b20cf2e.pdf|Link to PDF-Download}} </note> |
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{{:public:services:teams_breakout_teaser2.png?direct&}}**[[#nutzung_von_webex_teams|Zurück zu: Nutzung von Webex Teams]]** <html> </div> </details> | {{:public:services:teams_breakout_teaser2.png?direct&}}**[[#nutzung_von_webex_teams|Back to: Usage of Webex Teams]]** <html> </div> </details> |
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<note tip>Ihnen fehlen noch Informationen zur Nutzung von Webex Teams? Bitte zögern Sie nicht uns eine E-Mail an [[elearning@hochschule-rhein-waal.de|]] zu senden und/oder eine Online-Sprechstunde zu buchen.</note> | <note tip>You're still missing information? Don't hesitate to send us an E-Mail: [[elearning@hochschule-rhein-waal.de|]]</note> |
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