public:services:meetingswiki

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public:services:meetingswiki [2021/11/08 10:34] – [Android] Fischer2, Alexanderpublic:services:meetingswiki [2021/11/14 14:09] (aktuell) Fischer2, Alexander
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 **Webex Meetings** ist ein Baustein der Webex-Familie, welcher für die unkomplizierte **Durchführung von virtuellen Konferenzen und Meetings** entwickelt wurde. Mit Webex Meetings können Sie Veranstaltungen mit bis zu mehreren dutzend Teilnehmern durchführen und so zB Ihre Sprechstunden oder kleinere Seminare sowie Diskussionsrunden leiten. Das System unterstützt Video- und Textchat, Bildschirmteilung, ein geteiltes Live-Whiteboard und viel mehr. Meetings lassen sich auch so aufsetzen, dass eine Nutzung ohne Ihre eigene Beteiligung möglich ist. **Webex Meetings** ist ein Baustein der Webex-Familie, welcher für die unkomplizierte **Durchführung von virtuellen Konferenzen und Meetings** entwickelt wurde. Mit Webex Meetings können Sie Veranstaltungen mit bis zu mehreren dutzend Teilnehmern durchführen und so zB Ihre Sprechstunden oder kleinere Seminare sowie Diskussionsrunden leiten. Das System unterstützt Video- und Textchat, Bildschirmteilung, ein geteiltes Live-Whiteboard und viel mehr. Meetings lassen sich auch so aufsetzen, dass eine Nutzung ohne Ihre eigene Beteiligung möglich ist.
-===== Wie bekomme ich einen Hochschul-Account für Webex? ===== 
- 
-Eine genaue Anleitung zur Registration finden Sie unter den folgenden Links: 
- 
-  * **Mitarbeiter der HSRW:** [[https://elearning.hochschule-rhein-waal.de/dokuwiki/doku.php?id=public:services:webex:teams:staff_registration|Anleitung Registrierung für Webex (Mitarbeiter der HSRW)]] 
-  * **Lehrbeauftragte:**  Können sich unter diesem Link direkt registrieren: [[https://sharepoint.hochschule-rhein-waal.de/sites/Webex|Registrierung für Webex (Lehrbeauftragte)]] 
-  * **Nach erfolgreicher Registrierung:**  Auf der Seite [[https://hsrw.webex.com|HSRW Webex]] können Sie sich anmelden und alle Funktionen im vollen Umfang nutzen. 
-<WRAP center round important 60%> **Meetings-Teilnehmer**  benötigen **nicht zwingend**  einen Webex-Account und können direkt via erstelltem Link, Einladung zur Sitzung oder mithilfe der Sitzungsnummer beitreten, nachdem Sie ihren Namen und Email (privat oder HSRW), sowie das Passwort des Meetings eingegeben haben. Ein Webex-Account wird nur für den Gastgeber zwingend vorausgesetzt. </WRAP> 
- 
 ===== Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings ===== ===== Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings =====
  
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 **Schritt-für-Schritt Anleitung:** **Schritt-für-Schritt Anleitung:**
  
-**1.**  Melden Sie sich bei Ihrer Webex Meetings-Desktop-App oder im Browser unter [[https://hsrw.webex.com|https://hsrw.webex.com]] an.+**1.** Melden Sie sich bei Ihrer Webex Meetings-Desktop-App oder im Browser unter [[https://hsrw.webex.com|https://hsrw.webex.com]] an.
  
-**2.**  Klicken Sie auf "Termin ansetzen".+**2.** Klicken Sie auf "Termin ansetzen".
  
 {{  :public:services:1_1_1_.png?nolink&  }} {{  :public:services:1_1_1_.png?nolink&  }}
  
-**3.**  Sie gelangen zu "Ein Meeting ansetzen". Hier können Sie verschiedene Einstellungen zu Ihrem Meeting festlegen, wie das Thema Ihres Webex Meetings.+**3.** Sie gelangen zu "Ein Meeting ansetzen". Hier können Sie verschiedene Einstellungen zu Ihrem Meeting festlegen, wie das Thema Ihres Webex Meetings.
  
 {{  :public:services:1_2_1_.png?nolink&  }} {{  :public:services:1_2_1_.png?nolink&  }}
  
-**4.**  Es wird Ihnen automatisch ein Passwort vorgeschlagen. Durch Klicken auf den runden Pfeil können Sie ein neues Passwort anfordern.+**4.** Es wird Ihnen automatisch ein Passwort vorgeschlagen. Durch Klicken auf den runden Pfeil können Sie ein neues Passwort anfordern.
  
 Alternativ können Sie auch ein beliebiges Passwort festlegen, sofern es den Anforderungen von Webex Meetings entspricht. Alternativ können Sie auch ein beliebiges Passwort festlegen, sofern es den Anforderungen von Webex Meetings entspricht.
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 {{  :undefined:1_3_1_.png|?nolink }} {{  :undefined:1_3_1_.png|?nolink }}
  
-**5.**  Es wird Ihnen ein Datum und eine Uhrzeit vorgeschlagen. Durch Klicken auf den vorgeschlagenen Termin öffnet sich ein Kalender.+**5.** Es wird Ihnen ein Datum und eine Uhrzeit vorgeschlagen. Durch Klicken auf den vorgeschlagenen Termin öffnet sich ein Kalender.
  
 Hier können Sie wählen, an welchem Tag, zu welcher Uhrzeit und wie lange Ihr Webex Meeting stattfinden soll. Hier können Sie wählen, an welchem Tag, zu welcher Uhrzeit und wie lange Ihr Webex Meeting stattfinden soll.
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 {{  :public:services:1_4_1_.png?nolink&  }} {{  :public:services:1_4_1_.png?nolink&  }}
  
-**6.**  Sie können auch angeben, dass Ihr Webex Meeting sich wiederholen soll. Setzen Sie dazu einen Haken bei "Wiederholung".+**6.** Sie können auch angeben, dass Ihr Webex Meeting sich wiederholen soll. Setzen Sie dazu einen Haken bei "Wiederholung".
  
 {{  :public:services:1_5_1_.png?nolink&  }} {{  :public:services:1_5_1_.png?nolink&  }}
  
-**7.**  Die E-Mail-Adressen Ihrer Gäste können Sie bei "Teilnehmer" eingeben.+**7.** Die E-Mail-Adressen Ihrer Gäste können Sie bei "Teilnehmer" eingeben.
  
 Die eingeladenen Teilnehmer*innen erhalten automatisch eine Einladung zu Ihrem Webex Meeting. Die eingeladenen Teilnehmer*innen erhalten automatisch eine Einladung zu Ihrem Webex Meeting.
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 {{  :public:services:1_6_1_.png?nolink&  }} {{  :public:services:1_6_1_.png?nolink&  }}
  
-**8.**  Sollten Sie weitere Einstellungen benötigen, können Sie sich "erweiterte Optionen anzeigen" lassen.+**8.** Sollten Sie weitere Einstellungen benötigen, können Sie sich "erweiterte Optionen anzeigen" lassen.
  
 {{  :public:services:1_7_1_.png?nolink&  }} {{  :public:services:1_7_1_.png?nolink&  }}
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 Sie können Ihre Einstellung für Ihr Webex Meeting erneut verwenden, wenn Sie Ihr Meeting "als Vorlage speichern". Sie können Ihre Einstellung für Ihr Webex Meeting erneut verwenden, wenn Sie Ihr Meeting "als Vorlage speichern".
  
-{{  :public:services:1_8_1_.png?nolink&  }} \\ {{  :public:services:1_9_1_.png?nolink&  }}+{{  :public:services:1_8_1_.png?nolink&  }}\\ 
 +{{  :public:services:1_9_1_.png?nolink&  }}
  
-**9.**  Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, können Sie Ihr Webex Meeting mit Klick auf "Termin ansetzen" erstellen.+**9.** Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, können Sie Ihr Webex Meeting mit Klick auf "Termin ansetzen" erstellen.
  
 {{  :public:services:1_10_1_.png?nolink&  }} {{  :public:services:1_10_1_.png?nolink&  }}
  
-**10.**  Ihr Webex Meeting ist jetzt angesetzt. Sie werden zu einer Übersicht mit Informationen zu Ihrem Meeting weitergeleitet.+**10.** Ihr Webex Meeting ist jetzt angesetzt. Sie werden zu einer Übersicht mit Informationen zu Ihrem Meeting weitergeleitet.
  
 {{  :public:services:1_11_1_.png?nolink&  }} {{  :public:services:1_11_1_.png?nolink&  }}
  
-**11.**  Ihr Meeting wird Ihnen und den eingeladenen Teilnehmer*innen unter "Anstehende Meetings" auf der Seite Ihres persönlichen Raums angezeigt.+**11.** Ihr Meeting wird Ihnen und den eingeladenen Teilnehmer*innen unter "Anstehende Meetings" auf der Seite Ihres persönlichen Raums angezeigt.
  
 {{  :undefined:1_12.png?nolink&  }} {{  :undefined:1_12.png?nolink&  }}
  
-**12.**  Weitere Einstellungsmöglichkeiten:+**12.** Weitere Einstellungsmöglichkeiten:
  
-{{  :public:services:1b_1.png?nolink&  }} \\ {{  :public:services:1b_2.png?nolink&  }} \\ {{  :public:services:1b_3.png?nolink&  }} \\ {{  :public:services:1b_4.png?nolink&  }} \\ {{  :public:services:1b_5.png?nolink&  }} \\ {{  :public:services:1b_6.png?nolink&  }} \\ {{  :public:services:1b_7.png?nolink&  }} \\ **[[#einstieg_in_die_grundfunktionen_von_webex_meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]** <html> </div> </details>+{{  :public:services:1b_1.png?nolink&  }}\\ 
 +{{  :public:services:1b_2.png?nolink&  }}\\ 
 +{{  :public:services:1b_3.png?nolink&  }}\\ 
 +{{  :public:services:1b_4.png?nolink&  }}\\ 
 +{{  :public:services:1b_5.png?nolink&  }}\\ 
 +{{  :public:services:1b_6.png?nolink&  }}\\ 
 +{{  :public:services:1b_7.png?nolink&  }}\\ 
 +**[[#einstieg_in_die_grundfunktionen_von_webex_meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]** <html> </div> </details>
  
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-<details> <summary><b>Adhoc Meeting</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html> \\ **1.**  Melden Sie sich bei Ihrer Webex Meetings-Desktop-App oder im Browser unter [[https://hsrw.webex.com|https://hsrw.webex.com]] an.+<details> <summary><b>Adhoc Meeting</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\ 
 +**1.** Melden Sie sich bei Ihrer Webex Meetings-Desktop-App oder im Browser unter [[https://hsrw.webex.com|https://hsrw.webex.com]] an.
  
-**2.**  Klicken Sie auf "Meeting starten".+**2.** Klicken Sie auf "Meeting starten".
  
 {{  :public:services:2_1_1_.png?nolink&  }} {{  :public:services:2_1_1_.png?nolink&  }}
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 {{  :public:services:2_3_1_.png?nolink&  }} {{  :public:services:2_3_1_.png?nolink&  }}
  
-**3.**  Nach dem Klick auf "Meeting starten", können Sie Ihre Ton- und Videoeinstellungen ändern. Sie können Ihren Ton und Ihr Video vor Betreten des Meetings an- bzw. ausschalten.+**3.** Nach dem Klick auf "Meeting starten", können Sie Ihre Ton- und Videoeinstellungen ändern. Sie können Ihren Ton und Ihr Video vor Betreten des Meetings an- bzw. ausschalten.
  
 {{  :public:services:2_3_2_.png?nolink&  }} {{  :public:services:2_3_2_.png?nolink&  }}
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-<details> <summary><b>Beitritt mit Einladung via E-Mail</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html> \\ Sie haben **zwei Möglichkeiten**  Webex-Meetings beizutreten:+<details> <summary><b>Beitritt mit Einladung via E-Mail</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\ 
 +Sie haben **zwei Möglichkeiten** Webex-Meetings beizutreten:
  
-**1.**  Klicken Sie auf "Meeting beitreten" in Ihrer Webex-Meeting-Einladung oder+**1.** Klicken Sie auf "Meeting beitreten" in Ihrer Webex-Meeting-Einladung oder
  
-**2.**  Alternativ können Sie sich Meeting-Kennnummer und das Meeting Passwort aus der E-Mail kopieren und darüber dem Webex Meeting beitreten.+**2.** Alternativ können Sie sich Meeting-Kennnummer und das Meeting Passwort aus der E-Mail kopieren und darüber dem Webex Meeting beitreten.
  
 **[[#einstieg_in_die_grundfunktionen_von_webex_meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]** <html> </div> </details> **[[#einstieg_in_die_grundfunktionen_von_webex_meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]** <html> </div> </details>
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-<details> <summary><b>Beitritt mit Meeting-Kennnummer und Passwort</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html> \\ **1.**  Stellen Sie sicher, dass Sie die Meeting-Kennnummer und das Meeting Passwort haben.+<details> <summary><b>Beitritt mit Meeting-Kennnummer und Passwort</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\ 
 +**1.** Stellen Sie sicher, dass Sie die Meeting-Kennnummer und das Meeting Passwort haben.
  
 Sie sind Teilnehmer oder Teilnehmerin? Wenn Sie die Meeting-Kennnummer und das Passwort nicht in Ihrer Webex-Meeting-Einladung (via E-Mail) erhalten haben, fragen Sie den Gastgeber oder die Gastgeberin. Sie sind Gastgeber oder Gastgeberin? Klicken Sie unten auf "Wie finde ich die Webex Meeting-Kennnummer und das Passwort?" Sie sind Teilnehmer oder Teilnehmerin? Wenn Sie die Meeting-Kennnummer und das Passwort nicht in Ihrer Webex-Meeting-Einladung (via E-Mail) erhalten haben, fragen Sie den Gastgeber oder die Gastgeberin. Sie sind Gastgeber oder Gastgeberin? Klicken Sie unten auf "Wie finde ich die Webex Meeting-Kennnummer und das Passwort?"
  
-**2.**  Öffnen Sie Ihre Meetings-Desktop-App oder gehen Sie mit Ihrem Browser auf die Seite [[https://hsrw.webex.com|https://hsrw.webex.com]]+**2.** Öffnen Sie Ihre Meetings-Desktop-App oder gehen Sie mit Ihrem Browser auf die Seite [[https://hsrw.webex.com|https://hsrw.webex.com]]
  
-**3.**  Geben Sie im Feld unter "Dem Meeting beitreten" zunächst die Meeting-Kennnummer ein.+**3.** Geben Sie im Feld unter "Dem Meeting beitreten" zunächst die Meeting-Kennnummer ein.
  
-**4.**  Geben Sie dann das Passwort ein.+**4.** Geben Sie dann das Passwort ein.
  
-**5.**  Falls das Meeting noch nicht gestartet wurde, müssen Sie warten, bis die Gastgeberin / der Gastgeber das Meeting startet.+**5.** Falls das Meeting noch nicht gestartet wurde, müssen Sie warten, bis die Gastgeberin / der Gastgeber das Meeting startet.
  
 **[[#einstieg_in_die_grundfunktionen_von_webex_meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]** <html> </div> </details> **[[#einstieg_in_die_grundfunktionen_von_webex_meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]** <html> </div> </details>
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-<details> <summary><b>Meeting-Kennnummer, Passwort und Link ermitteln</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html> \\ Sie sind Teilnehmer oder Teilnehmerin?+<details> <summary><b>Meeting-Kennnummer, Passwort und Link ermitteln</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\ 
 +Sie sind Teilnehmer oder Teilnehmerin?
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 </html> </html>
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 ===== Meetings durchführen ===== ===== Meetings durchführen =====
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 <html> <html>
  
-<details> <summary><b>Inhalte in Webex Meetings teilen</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html> \\ Sie können mit Webex Meetings verschiedene Inhalte mit den Teilnehmenden teilen. Für die Auswahl klicken Sie in der Leiste am unteren mittleren Rand auf das Piktogramm "Inhalt freigeben". Sie erhalten eine Auswahl verschiedener Elemente, die Sie freigeben können.+<details> <summary><b>Inhalte in Webex Meetings teilen</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\ 
 +Sie können mit Webex Meetings verschiedene Inhalte mit den Teilnehmenden teilen. Für die Auswahl klicken Sie in der Leiste am unteren mittleren Rand auf das Piktogramm "Inhalt freigeben". Sie erhalten eine Auswahl verschiedener Elemente, die Sie freigeben können.
  
 **[[#meetings_durchfuehren|Zurück zu: Meetings durchführen]]** <html> </div> </details> **[[#meetings_durchfuehren|Zurück zu: Meetings durchführen]]** <html> </div> </details>
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-<details> <summary><b>Meeting Aufzeichnen</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html> \\ Um ein Meeting aufzuzeichnen, müssen Sie in der Leiste am unteren mittleren Rand auf das Piktogramm des "Rekorder" klicken, welches als roter Kreis in der Mitte der Symbolleiste dargestellt wird. Sie können dann auswählen, ob die Datei in der Cloud auf Webex oder auf Ihrem Computer gespeichert werden soll.+<details> <summary><b>Meeting Aufzeichnen</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\ 
 +Um ein Meeting aufzuzeichnen, müssen Sie in der Leiste am unteren mittleren Rand auf das Piktogramm des "Rekorder" klicken, welches als roter Kreis in der Mitte der Symbolleiste dargestellt wird. Sie können dann auswählen, ob die Datei in der Cloud auf Webex oder auf Ihrem Computer gespeichert werden soll.
  
 **[[#meetings_durchfuehren|Zurück zu: Meetings durchführen]]** <html> </div> </details> **[[#meetings_durchfuehren|Zurück zu: Meetings durchführen]]** <html> </div> </details>
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-**__Kommunikation mit Teilnehmenden in Webex Meetings:__**<html> <details> <summary><b>Mündliche Kommunikation</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html> \\ Gastgeber können alle Teilnehmenden+**__Kommunikation mit Teilnehmenden in Webex Meetings:__** <html> <details> <summary><b>Mündliche Kommunikation</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\ 
 +Gastgeber können alle Teilnehmenden
  
   * stummschalten ("alle stummschalten") und diese Stummschaltung wieder aufheben ("Stummschalten für alle aufheben")   * stummschalten ("alle stummschalten") und diese Stummschaltung wieder aufheben ("Stummschalten für alle aufheben")
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-**__Empfehlungen:__**<html>+**__Empfehlungen:__** <html>
  
 <details> <summary><b>Vorbereitungen vor einem Meeting</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html> \\ **1.**  Schalten Sie andere Kommunikations-Tools wenn möglich ab. <details> <summary><b>Vorbereitungen vor einem Meeting</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html> \\ **1.**  Schalten Sie andere Kommunikations-Tools wenn möglich ab.
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-**__Einstellungen:__**<html>+**__Einstellungen:__** <html>
  
 <details> <summary><b>Stummschalten bei Beitritt</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html> \\ **1.**  Nachdem Sie nun das Meeting gestartet haben, klicken Sie unter "Teilnehmer" auf "Stummschalten bei Beitritt" <details> <summary><b>Stummschalten bei Beitritt</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html> \\ **1.**  Nachdem Sie nun das Meeting gestartet haben, klicken Sie unter "Teilnehmer" auf "Stummschalten bei Beitritt"
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-**__Verwalten von Audio und Video in Webex Meetings:__**<html>+**__Verwalten von Audio und Video in Webex Meetings:__** <html>
  
 <details> <summary><b>Verwalten von Audio und Video vor Betreten des Meetings</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html> <details> <summary><b>Verwalten von Audio und Video vor Betreten des Meetings</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>
  • public/services/meetingswiki.1636364063.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 2021/11/08 10:34
  • von Fischer2, Alexander