public:services:meetingswiki

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public:services:meetingswiki [2021/11/08 10:31] – [Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings] Fischer2, Alexanderpublic:services:meetingswiki [2021/11/14 14:09] (aktuell) – Fischer2, Alexander
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 ~~CLOSETOC~~ ~~CLOSETOC~~
-{{elearning_moodletutorials.png?nolink|}} + 
-<note>[[lpdaul|Zurück zur E-Learning Einstiegsseite]]</note>+{{:public:services:elearning_moodletutorials.png?nolink&}}<note>[[:public:services:lpdaul|Zurück zur E-Learning Einstiegsseite]]</note>
  
 ===== Webex Meetings ===== ===== Webex Meetings =====
  
 **Webex Meetings** ist ein Baustein der Webex-Familie, welcher für die unkomplizierte **Durchführung von virtuellen Konferenzen und Meetings** entwickelt wurde. Mit Webex Meetings können Sie Veranstaltungen mit bis zu mehreren dutzend Teilnehmern durchführen und so zB Ihre Sprechstunden oder kleinere Seminare sowie Diskussionsrunden leiten. Das System unterstützt Video- und Textchat, Bildschirmteilung, ein geteiltes Live-Whiteboard und viel mehr. Meetings lassen sich auch so aufsetzen, dass eine Nutzung ohne Ihre eigene Beteiligung möglich ist. **Webex Meetings** ist ein Baustein der Webex-Familie, welcher für die unkomplizierte **Durchführung von virtuellen Konferenzen und Meetings** entwickelt wurde. Mit Webex Meetings können Sie Veranstaltungen mit bis zu mehreren dutzend Teilnehmern durchführen und so zB Ihre Sprechstunden oder kleinere Seminare sowie Diskussionsrunden leiten. Das System unterstützt Video- und Textchat, Bildschirmteilung, ein geteiltes Live-Whiteboard und viel mehr. Meetings lassen sich auch so aufsetzen, dass eine Nutzung ohne Ihre eigene Beteiligung möglich ist.
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-===== Wie bekomme ich einen Hochschul-Account für Webex? ===== 
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-Eine genaue Anleitung zur Registration finden Sie unter den folgenden Links: 
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-  * **Mitarbeiter der HSRW:** [[https://elearning.hochschule-rhein-waal.de/dokuwiki/doku.php?id=public:services:webex:teams:staff_registration|Anleitung Registrierung für Webex (Mitarbeiter der HSRW)]] 
-  * **Lehrbeauftragte:**  Können sich unter diesem Link direkt registrieren: [[https://sharepoint.hochschule-rhein-waal.de/sites/Webex|Registrierung für Webex (Lehrbeauftragte)]] 
-  * **Nach erfolgreicher Registrierung:**  Auf der Seite [[https://hsrw.webex.com|HSRW Webex]] können Sie sich anmelden und alle Funktionen im vollen Umfang nutzen. 
-<WRAP center round important 60%> **Meetings-Teilnehmer**  benötigen **nicht zwingend**  einen Webex-Account und können direkt via erstelltem Link, Einladung zur Sitzung oder mithilfe der Sitzungsnummer beitreten, nachdem Sie ihren Namen und Email (privat oder HSRW), sowie das Passwort des Meetings eingegeben haben. Ein Webex-Account wird nur für den Gastgeber zwingend vorausgesetzt. </WRAP> 
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 ===== Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings ===== ===== Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings =====
  
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 </html> </html>
  
-<details> <summary><b>Privacy</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>+<html> <details> <summary><b>Privacy</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>
  
 To disable the possibility to share your status (Busy, On the Phone, etc), find the appropriate setting in your client of choice. To disable the possibility to share your status (Busy, On the Phone, etc), find the appropriate setting in your client of choice.
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 ===== Windows ===== ===== Windows =====
  
-[[{{:public:services:webex:pasted:20200428-160755.png}}|]]+[[:public:services:webex:pasted:20200428-160755.png|20200428-160755.png}}]]
  
 ===== Web ===== ===== Web =====
  
-[[{{:public:services:webex:pasted:20200428-160827.png}}|]]+[[:public:services:webex:pasted:20200428-160827.png|20200428-160827.png}}]]
  
 ===== Android ===== ===== Android =====
  
-[[{{:public:services:webex:pasted:20200428-200708.png}}|]]+[[:public:services:webex:pasted:20200428-200708.png|20200428-200708.png}}]]
  
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 ===== Meetings durchführen ===== ===== Meetings durchführen =====
 +
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-<details> +<details> <summary><b>Inhalte in Webex Meetings teilen</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\ 
-<summary><b>Inhalte in Webex Meetings teilen</b></summary> +Sie können mit Webex Meetings verschiedene Inhalte mit den Teilnehmenden teilen. Für die Auswahl klicken Sie in der Leiste am unteren mittleren Rand auf das Piktogramm "Inhalt freigeben". Sie erhalten eine Auswahl verschiedener Elemente, die Sie freigeben können.
-<div class="popupHintergrund"> +
-</html> +
-\\ +
-Sie können mit Webex Meetings verschiedene Inhalte mit den Teilnehmenden teilen. +
-Für die Auswahl klicken Sie in der Leiste am unteren mittleren Rand auf das Piktogramm "Inhalt freigeben". Sie erhalten eine Auswahl verschiedener Elemente, die Sie freigeben können.+
  
-**[[#Meetings durchführen|Zurück zu: Meetings durchführen]]** +**[[#meetings_durchfuehren|Zurück zu: Meetings durchführen]]** <html> </div> </details>
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-</div> +
-</details>+
  
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-<details> +<details> <summary><b>Meeting Aufzeichnen</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\
-<summary><b>Meeting Aufzeichnen</b></summary> +
-<div class="popupHintergrund"> +
-</html> +
-\\+
 Um ein Meeting aufzuzeichnen, müssen Sie in der Leiste am unteren mittleren Rand auf das Piktogramm des "Rekorder" klicken, welches als roter Kreis in der Mitte der Symbolleiste dargestellt wird. Sie können dann auswählen, ob die Datei in der Cloud auf Webex oder auf Ihrem Computer gespeichert werden soll. Um ein Meeting aufzuzeichnen, müssen Sie in der Leiste am unteren mittleren Rand auf das Piktogramm des "Rekorder" klicken, welches als roter Kreis in der Mitte der Symbolleiste dargestellt wird. Sie können dann auswählen, ob die Datei in der Cloud auf Webex oder auf Ihrem Computer gespeichert werden soll.
  
-**[[#Meetings durchführen|Zurück zu: Meetings durchführen]]** +**[[#meetings_durchfuehren|Zurück zu: Meetings durchführen]]** <html> </div> </details>
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-</div> +
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-**__Kommunikation mit Teilnehmenden in Webex Meetings:__** 
  
-<html> +**__Kommunikation mit Teilnehmenden in Webex Meetings:__** <html> <details> <summary><b>Mündliche Kommunikation</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\
-<details> +
-<summary><b>Mündliche Kommunikation</b></summary> +
-<div class="popupHintergrund"> +
-</html> +
-\\+
 Gastgeber können alle Teilnehmenden Gastgeber können alle Teilnehmenden
  
-      * stummschalten ("alle stummschalten") und diese Stummschaltung wieder aufheben ("Stummschalten für alle aufheben") +  * stummschalten ("alle stummschalten") und diese Stummschaltung wieder aufheben ("Stummschalten für alle aufheben") 
-      * einstellen, dass alle Teilnehmer*innen bei Eintritt in das Meeting stummgeschaltet werden ("Stummschalten bei Eintritt"): Dazu klicken Sie in der linken oberen Leiste auf den Reiter "Teilnehmer". Dort können Sie die beschriebenen Funktionen auswählen (empfohlen, um den Teilnehmenden gesteuert das Rederecht erteilen zu können). +  * einstellen, dass alle Teilnehmer*innen bei Eintritt in das Meeting stummgeschaltet werden ("Stummschalten bei Eintritt"): Dazu klicken Sie in der linken oberen Leiste auf den Reiter "Teilnehmer". Dort können Sie die beschriebenen Funktionen auswählen (empfohlen, um den Teilnehmenden gesteuert das Rederecht erteilen zu können). 
-      * einzelne Teilnehmende stummschalten und diese Stummschaltung aufheben: Dafür klicken Sie auf der rechten Seite mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Person und wählen Sie die gewünschte Option aus (empfohlen, um den Teilnehmenden gesteuert das Rederecht erteilen zu können).+  * einzelne Teilnehmende stummschalten und diese Stummschaltung aufheben: Dafür klicken Sie auf der rechten Seite mit der rechten Maustaste auf die jeweilige Person und wählen Sie die gewünschte Option aus (empfohlen, um den Teilnehmenden gesteuert das Rederecht erteilen zu können).
  
 Sollte das Teilnehmerfenster nicht angezeigt werden, müssen Sie in der Leiste, welche unten mittig platziert ist, auf das Teilnehmersymbol klicken. Ist es grau, werden die teilnehmenden Personen nicht angezeigt, ist es blau, werden die teilnehmenden Personen angezeigt. Sollte das Teilnehmerfenster nicht angezeigt werden, müssen Sie in der Leiste, welche unten mittig platziert ist, auf das Teilnehmersymbol klicken. Ist es grau, werden die teilnehmenden Personen nicht angezeigt, ist es blau, werden die teilnehmenden Personen angezeigt.
  
-\\ + \\ **Teilnehmende können sich über die Funktion "Hand heben" melden**
-**Teilnehmende können sich über die Funktion "Hand heben" melden** +
-\\+
  
 Wenn Teilnehmende aufzeigen möchten, dass sie einen Redebeitrag leisten möchten, können sie die Hand-heben-Funktion verwenden. Diese Funktion ist aktuell nur in der Meetings-Desktop-App verfügbar. Wenn Teilnehmende aufzeigen möchten, dass sie einen Redebeitrag leisten möchten, können sie die Hand-heben-Funktion verwenden. Diese Funktion ist aktuell nur in der Meetings-Desktop-App verfügbar.
  
-**1.** +**1.**  Öffnen Sie das Teilnehmerfenster. Sollte das Teilnehmerfenster nicht angezeigt werden, klicken Sie in der Leiste, welche unten mittig platziert ist, auf das Teilnehmersymbol. Ist es grau, werden die teilnehmenden Personen nicht angezeigt, ist es blau, werden die teilnehmenden Personen angezeigt.
-Öffnen Sie das Teilnehmerfenster. +
-Sollte das Teilnehmerfenster nicht angezeigt werden, klicken Sie in der Leiste, welche unten mittig platziert ist, auf das Teilnehmersymbol. +
-Ist es grau, werden die teilnehmenden Personen nicht angezeigt, ist es blau, werden die teilnehmenden Personen angezeigt.+
  
-**2.** +**2.**  Klicken Sie auf das "Hand heben"-Symbol neben ihrem Namen in der Teilnehmerliste.
-Klicken Sie auf das "Hand heben"-Symbol neben ihrem Namen in der Teilnehmerliste.+
  
-**3.** +**3.**  Der Gastgeber wird durch ein akustisches Signal über die Meldung informiert und sieht in der Teilnehmerliste neben den Namen der Teilnehmer das Hand-Symbol.
-Der Gastgeber wird durch ein akustisches Signal über die Meldung informiert und sieht in der Teilnehmerliste neben den Namen der Teilnehmer das Hand-Symbol.+
  
-**4.** +**4.**  Wenn die Meldung nicht mehr aktuell ist, muss der Teilnehmer die Meldung durch erneutes Klicken auf das Hand-Symbol entfernen.
-Wenn die Meldung nicht mehr aktuell ist, muss der Teilnehmer die Meldung durch erneutes Klicken auf das Hand-Symbol entfernen.+
  
-**[[#Meetings durchführen|Zurück zu: Meetings durchführen]]** +**[[#meetings_durchfuehren|Zurück zu: Meetings durchführen]]** <html> </div> </details>
-<html> +
-</div> +
-</details>+
  
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-<html> +<html> <details> <summary><b>Chat und Umfragen</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html> \\ **Chat:**
-<details> +
-<summary><b>Chat und Umfragen</b></summary> +
-<div class="popupHintergrund"> +
-</html> +
-\\ +
-**Chat:**+
  
-Wenn Sie mit den Teilnehmenden chatten wollen, klicken Sie in der Leiste, welche sich unten mittig befindet, auf die Sprechblase. +Wenn Sie mit den Teilnehmenden chatten wollen, klicken Sie in der Leiste, welche sich unten mittig befindet, auf die Sprechblase. Es erscheint auf der rechten Seite ein Chatfenster und Sie können im Chatfenster rechts unten Ihren Text verfassen. Mithilfe des Dropdownmenüs können Sie auswählen, ob Sie an alle Teilnehmenden schreiben oder eine Person einzeln anschreiben wollen.
-Es erscheint auf der rechten Seite ein Chatfenster und Sie können im Chatfenster rechts unten Ihren Text verfassen. +
-Mithilfe des Dropdownmenüs können Sie auswählen, ob Sie an alle Teilnehmenden schreiben oder eine Person einzeln anschreiben wollen. +
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 **Umfragen:** **Umfragen:**
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 Während eines Meetings können Sie auch eine Umfrage starten um entweder kurze Antworten oder Multiple-Choice Fragen zu prüfen. Um eine Umfrage zu starten müssen Sie: Während eines Meetings können Sie auch eine Umfrage starten um entweder kurze Antworten oder Multiple-Choice Fragen zu prüfen. Um eine Umfrage zu starten müssen Sie:
  
-**1.** +**1.**  Im Meeting Weitere Optionen {{:public:services:bild.png?nolink&}}Öffnen und dann {{:public:services:umfragen.png?nolink&}}anklicken
-Im Meeting Weitere Optionen {{:public:services:bild.png?nolink|}} Öffnen und dann {{:public:services:umfragen.png?nolink|}} anklicken +
  
-**2.**  +**2.**  Es sollte sich nun ein Fenster Öffnen welches so aussieht:
-Es sollte sich nun ein Fenster Öffnen welches so aussieht:+
  
-Wenn sie nun eine Umfrage erstellen möchten, wählen Sie aus dem Drop-Down Menü auf der linken Seite aus welchen Fragetypen Sie abfragen möchten. Klicken Sie dann im linken Fenster auf "Neu"  nun können sie die Frage eingeben, welche Sie stellen wollen.  Wenn Sie ihre Frage eingeben haben können Sie die Antworten durch klicken des "Hinzufügen" Buttons einfügen+Wenn sie nun eine Umfrage erstellen möchten, wählen Sie aus dem Drop-Down Menü auf der linken Seite aus welchen Fragetypen Sie abfragen möchten. Klicken Sie dann im linken Fenster auf "Neu" nun können sie die Frage eingeben, welche Sie stellen wollen. Wenn Sie ihre Frage eingeben haben können Sie die Antworten durch klicken des "Hinzufügen" Buttons einfügen
  
 Ihre Frage sollte nun ungefähr so aussehen wie im Beispielbild. Sie können in eine Umfrage auch mehrere Fragen einbinden, dazu wieder den "Neu" Button anklicken, es können auch mehr als zwei Antwortmöglichkeiten existieren. Ihre Frage sollte nun ungefähr so aussehen wie im Beispielbild. Sie können in eine Umfrage auch mehrere Fragen einbinden, dazu wieder den "Neu" Button anklicken, es können auch mehr als zwei Antwortmöglichkeiten existieren.
  
-Durch "Umfrage öffnen" wird die Umfrage eröffnet und Ihre Teilnehmer/in können dann an der Umfrage teilnehmen. +Durch "Umfrage öffnen" wird die Umfrage eröffnet und Ihre Teilnehmer/in können dann an der Umfrage teilnehmen.
  
-Unter "Optionen" können Sie die Zeit der Umfrage einstellen. +Unter "Optionen" können Sie die Zeit der Umfrage einstellen.
  
-**[[#Meetings durchführen|Zurück zu: Meetings durchführen]]** +**[[#meetings_durchfuehren|Zurück zu: Meetings durchführen]]** <html> </div> </details>
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-</details>+
  
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-<html> +<html> <details> <summary><b>Rollen-Managment</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html> \\ In **Webex Meetings**  existieren verschiedene Rollen, welche Sie und die anderen teilnehmenden Personen einnehmen können. Diese beinhalten unterschiedliche Funktionen. Im Folgenden werden die Rollen und ihre Funktionen dargelegt.
-<details> +
-<summary><b>Rollen-Managment</b></summary> +
-<div class="popupHintergrund"> +
-</html> +
-\\ +
-In **Webex Meetings** existieren verschiedene Rollen, welche Sie und die anderen teilnehmenden Personen einnehmen können. Diese beinhalten unterschiedliche Funktionen. Im Folgenden werden die Rollen und ihre Funktionen dargelegt.+
  
 **Gastgeber** **Gastgeber**
  
-      * ist die Person, welche das Webex Meeting erstellt und gestartet hat +  * ist die Person, welche das Webex Meeting erstellt und gestartet hat 
-      * kann Teilnehmenden der Sitzung alle Rollen zuteilen +  * kann Teilnehmenden der Sitzung alle Rollen zuteilen 
-      * kann die Rolle des "Gastgebers" zuteilen und diese eigenständig zurückfordern +  * kann die Rolle des "Gastgebers" zuteilen und diese eigenständig zurückfordern 
-      * kann die Rolle des "Moderators" zuteilen und diese eigenständig zurückfordern +  * kann die Rolle des "Moderators" zuteilen und diese eigenständig zurückfordern 
-      * kann die Sitzung aufzeichnen +  * kann die Sitzung aufzeichnen 
-      * kann Inhalte (bspw. Bildschirm, Whiteboard, Dateien) teilen +  * kann Inhalte (bspw. Bildschirm, Whiteboard, Dateien) teilen 
-      * kann den Chat mit allen Teilnehmenden nutzen+  * kann den Chat mit allen Teilnehmenden nutzen
  
 **Teilnehmer** **Teilnehmer**
  
-      * diese Rolle ist allen anderen Teilnehmenden per Voreinstellung zugeteilt +  * diese Rolle ist allen anderen Teilnehmenden per Voreinstellung zugeteilt 
-      * nimmt ohne gesonderte Rechte am Webex Meeting teil +  * nimmt ohne gesonderte Rechte am Webex Meeting teil 
-      * kann Inhalte (bspw. Bildschirm, Whiteboard, Dateien) teilen +  * kann Inhalte (bspw. Bildschirm, Whiteboard, Dateien) teilen 
-      * kann den Chat mit allen Teilnehmenden nutzen+  * kann den Chat mit allen Teilnehmenden nutzen
  
 Unabhängig von der momentanen Rolle kann allen Personen, die an der Sizung teilnehmen, die temporäre Moderatoren-Funktion zugeteilt werden. Damit können u. a. Studierendenvorträge verwaltet werden, ohne den jeweiligen Personen durchgängig alle Rechte zu erteilen. Unabhängig von der momentanen Rolle kann allen Personen, die an der Sizung teilnehmen, die temporäre Moderatoren-Funktion zugeteilt werden. Damit können u. a. Studierendenvorträge verwaltet werden, ohne den jeweiligen Personen durchgängig alle Rechte zu erteilen.
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 **Moderator** **Moderator**
  
-      * der Gastgeber ist zunächst auch Moderator +  * der Gastgeber ist zunächst auch Moderator 
-      * diese Rolle kann vom "Moderator" selbst weitergegeben oder durch den "Gastgeber" vergeben werden, um erweiterte Rechte zu ermöglichen. +  * diese Rolle kann vom "Moderator" selbst weitergegeben oder durch den "Gastgeber" vergeben werden, um erweiterte Rechte zu ermöglichen. 
-      * kann die Sitzung aufzeichnen +  * kann die Sitzung aufzeichnen 
-      * kann Inhalte (bspw. Bildschirm, Whiteboard, Dateien) teilen +  * kann Inhalte (bspw. Bildschirm, Whiteboard, Dateien) teilen 
-      * kann den Chat mit allen Teilnehmenden nutzen+  * kann den Chat mit allen Teilnehmenden nutzen
  
-**[[#Meetings durchführen|Zurück zu: Meetings durchführen]]** +**[[#meetings_durchfuehren|Zurück zu: Meetings durchführen]]** <html> </div> </details>
-<html> +
-</div> +
-</details>+
  
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-<html> +<html> <details> <summary><b>Zugangskontrolle</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html> \\ **Webex Meetings**  bietet die Funktion, unkompliziert in persönliche Räume einzutreten. Dazu wird in der Cisco Webex-App und auf der Website fu-berlin.webex.com nur der Vor- und Nachname der jeweiligen Person benötigt (in Form von: vorname.nachname). Um kontrollieren zu können, ob Personen dem eigenen Raum beitreten dürfen, kann eine Zugangsbeschränkung aktiviert werden. Diese Funktion wird empfohlen, um ungewollte Beitritte von anderen Personen zu verhindern. Der Besitzer oder die Besitzerin des eigenen Raums wird nach Aktivierung der Einstellung über die Beitrittsanfrage informiert und kann die jeweilige Person für den eigenen Raum freigeben oder ablehnen. Wie diese Einstellung vorgenommen werden kann, wird im Folgenden dargelegt. Benutzer, welche die Einstellung direkt im Browser vornehmen wollen (bspw. Linux-Nutzer), springen bitte zu Punkt 3.
-<details> +
-<summary><b>Zugangskontrolle</b></summary> +
-<div class="popupHintergrund"> +
-</html> +
-\\ +
-**Webex Meetings** bietet die Funktion, unkompliziert in persönliche Räume einzutreten. Dazu wird in der Cisco Webex-App und auf der Website fu-berlin.webex.com nur der Vor- und Nachname der jeweiligen Person benötigt (in Form von: vorname.nachname). Um kontrollieren zu können, ob Personen dem eigenen Raum beitreten dürfen, kann eine Zugangsbeschränkung aktiviert werden. Diese Funktion wird empfohlen, um ungewollte Beitritte von anderen Personen zu verhindern. Der Besitzer oder die Besitzerin des eigenen Raums wird nach Aktivierung der Einstellung über die Beitrittsanfrage informiert und kann die jeweilige Person für den eigenen Raum freigeben oder ablehnen. +
-Wie diese Einstellung vorgenommen werden kann, wird im Folgenden dargelegt. Benutzer, welche die Einstellung direkt im Browser vornehmen wollen (bspw. Linux-Nutzer), springen bitte zu Punkt 3.+
  
 **Änderung über die Desktop-App** **Änderung über die Desktop-App**
  
-**1.** +**1.**  Um die Einstellung zur Beitrittskontrolle einzustellen, öffnen Sie zuerst die Webex Meetings-Desktop-App. Dort finden Sie in der oberen rechten Ecke ein Zahnrad-Symbol. Klicken Sie dieses an, öffnet sich ein neues Einstellungsfenster.
-Um die Einstellung zur Beitrittskontrolle einzustellen, öffnen Sie zuerst die Webex Meetings-Desktop-App. Dort finden Sie in der oberen rechten Ecke ein Zahnrad-Symbol. Klicken Sie dieses an, öffnet sich ein neues Einstellungsfenster.+
  
-**2.** +**2.**  Navigieren Sie in diesem Fenster zu "Mein persönlicher Raum" und klicken Sie "Meinen persönlichen Raum auf der Webex-Site bearbeiten" an.
-Navigieren Sie in diesem Fenster zu "Mein persönlicher Raum" und klicken Sie "Meinen persönlichen Raum auf der Webex-Site bearbeiten" an.+
  
-**3.** +**3.**  Im Folgenden öffnet sich die Internetseite von Cisco Webex. Konnten Sie die Schritte 1 und 2 nicht durchführen, erreichen Sie die benötigte Seite unter: [[https://hsrw.webex.com|https://hsrw.webex.com]] Gegebenenfalls müssen Sie sich zuerst auf der Website einloggen.
-Im Folgenden öffnet sich die Internetseite von Cisco Webex. Konnten Sie die Schritte 1 und 2 nicht durchführen, erreichen Sie die benötigte Seite unter: [[https://hsrw.webex.com]] +
-Gegebenenfalls müssen Sie sich zuerst auf der Website einloggen.+
  
-**4.** +**4.**  Aktivieren Sie nun das Häkchen bei "Automatische Sperre" und stellen Sie die Beitrittszeit auf "0 Minuten". Klicken Sie nun auf "Speichern" am Ende der Seite. Damit ist die Konfiguration abgeschlossen.
-Aktivieren Sie nun das Häkchen bei "Automatische Sperre" und stellen Sie die Beitrittszeit auf "0 Minuten". Klicken Sie nun auf "Speichern" am Ende der Seite. Damit ist die Konfiguration abgeschlossen.+
  
-**[[#Meetings durchführen|Zurück zu: Meetings durchführen]]** +**[[#meetings_durchfuehren|Zurück zu: Meetings durchführen]]** <html> </div> </details>
-<html> +
-</div> +
-</details>+
  
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-**__Empfehlungen:__** 
  
-<html>+**__Empfehlungen:__** <html>
  
-<details> +<details> <summary><b>Vorbereitungen vor einem Meeting</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html> \\ **1.**  Schalten Sie andere Kommunikations-Tools wenn möglich ab. 
-<summary><b>Vorbereitungen vor einem Meeting</b></summary> + 
-<div class="popupHintergrund"> +**2.**  Schließen Sie unnötige Programme wie Mail-Clients.
-</html> +
-\\ +
-**1.** +
-Schalten Sie andere Kommunikations-Tools wenn möglich ab.+
  
-**2.** +**3.**  Schalten Sie Geräusche in benötigten Tools auf lautlos:
-Schließen Sie unnötige Programme wie Mail-Clients. +
  
-**3.** 
-Schalten Sie Geräusche in benötigten Tools auf lautlos: 
-  
 z.B. Cisco Jabber und Softfone in den "Bitte nicht stören" Modus: z.B. Cisco Jabber und Softfone in den "Bitte nicht stören" Modus:
  
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 **macOS**: schalten Sie die Mitteilungszentrale in den "Nicht-Stören" Modus für die Zeit der Veranstaltung. (Anleitung von Apple finden Sie [[https://support.apple.com/de-at/guide/mac-help/mchl999b7c1a/mac|hier]]) **macOS**: schalten Sie die Mitteilungszentrale in den "Nicht-Stören" Modus für die Zeit der Veranstaltung. (Anleitung von Apple finden Sie [[https://support.apple.com/de-at/guide/mac-help/mchl999b7c1a/mac|hier]])
  
-**[[#Meetings durchführen|Zurück zu: Meetings durchführen]]** +**[[#meetings_durchfuehren|Zurück zu: Meetings durchführen]]** <html> </div> </details>
-<html> +
-</div> +
-</details>+
  
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-<html> +<html> <details> <summary><b>Zu Beginn eines Meetings</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html> \\ Deaktivieren Sie den "Ton beim Eintreten oder Verlassen", indem Sie im oberen Menü unter "Teilnehmer" die Option "Ton beim Eintreten oder Verlassen" deaktivieren.
-<details> +
-<summary><b>Zu Beginn eines Meetings</b></summary> +
-<div class="popupHintergrund"> +
-</html> +
-\\ +
-Deaktivieren Sie den "Ton beim Eintreten oder Verlassen", indem Sie im oberen Menü unter "Teilnehmer" die Option "Ton beim Eintreten oder Verlassen" deaktivieren.+
  
 Bei großen Kohorten schalten Sie die Mikrofone beim Beitritt stumm (Schritt-für-Schritt-Anleitung hier). Bei großen Kohorten schalten Sie die Mikrofone beim Beitritt stumm (Schritt-für-Schritt-Anleitung hier).
Zeile 439: Zeile 343:
 Sofern vorgesehen, starten Sie die Aufzeichnung der Veranstaltung. Sofern vorgesehen, starten Sie die Aufzeichnung der Veranstaltung.
  
-**[[#Meetings durchführen|Zurück zu: Meetings durchführen]]** +**[[#meetings_durchfuehren|Zurück zu: Meetings durchführen]]** <html> </div> </details>
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-</div> +
-</details>+
  
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 </html> </html>
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-**__Einstellungen:__** 
  
-<html>+**__Einstellungen:__** <html>
  
-<details> +<details> <summary><b>Stummschalten bei Beitritt</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html> \\ **1.**  Nachdem Sie nun das Meeting gestartet haben, klicken Sie unter "Teilnehmer" auf "Stummschalten bei Beitritt"
-<summary><b>Stummschalten bei Beitritt</b></summary> +
-<div class="popupHintergrund"> +
-</html> +
-\\ +
-**1.** +
-Nachdem Sie nun das Meeting gestartet haben, klicken Sie unter "Teilnehmer" auf "Stummschalten bei Beitritt"+
  
-**2.** +**2.**  Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, sind die Teilnehmer nach Beitritt sofort stummgeschaltet.
-Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, sind die Teilnehmer nach Beitritt sofort stummgeschaltet.+
  
-**[[#Meetings durchführen|Zurück zu: Meetings durchführen]]** +**[[#meetings_durchfuehren|Zurück zu: Meetings durchführen]]** <html> </div> </details>
-<html> +
-</div> +
-</details>+
  
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-<html> +<html> <details> <summary><b>Ton bei Beitritt und Verlassen einstellen</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html> \\ **1.**  Klicken Sie auf "erweiterte Optionen anzeigen".
-<details> +
-<summary><b>Ton bei Beitritt und Verlassen einstellen</b></summary> +
-<div class="popupHintergrund"> +
-</html> +
-\\ +
-**1.** +
-Klicken Sie auf "erweiterte Optionen anzeigen".+
  
-**2.** +**2.**  Wählen Sie neben "Ton bei Beitritt und Verlassen" eine der Optionen aus.
-Wählen Sie neben "Ton bei Beitritt und Verlassen" eine der Optionen aus.+
  
-Wenn Sie (und alle anderen Teilnehmer) zwingend über den Beitritt oder das Verlassen jedes Teilnehmers informiert werden müssen, wählen Sie "Name bekannt geben" oder "Piepton". +Wenn Sie (und alle anderen Teilnehmer) zwingend über den Beitritt oder das Verlassen jedes Teilnehmers informiert werden müssen, wählen Sie "Name bekannt geben" oder "Piepton". Andernfalls empfehlen wir die Option "Kein Ton".
-Andernfalls empfehlen wir die Option "Kein Ton".+
  
-**[[#Meetings durchführen|Zurück zu: Meetings durchführen]]** +**[[#meetings_durchfuehren|Zurück zu: Meetings durchführen]]** <html> </div> </details>
-<html> +
-</div> +
-</details>+
  
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 +</html>
  
-</html> 
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-**__Verwalten von Audio und Video in Webex Meetings:__** 
  
-<html>+**__Verwalten von Audio und Video in Webex Meetings:__** <html>
  
-<details> +<details> <summary><b>Verwalten von Audio und Video vor Betreten des Meetings</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>
-<summary><b>Verwalten von Audio und Video vor Betreten des Meetings</b></summary> +
-<div class="popupHintergrund"> +
-</html> +
-\\+
  
 **Verwalten von Ton in Webex Meeting:** **Verwalten von Ton in Webex Meeting:**
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 Nach dem Klick auf "Meeting starten", können Sie Ihre Toneinstellungen ändern. Nach dem Klick auf "Meeting starten", können Sie Ihre Toneinstellungen ändern.
  
-**1.** +**1.**  Sie können Ihren Ton vor Betreten des Meetings an- bzw. ausschalten.
-Sie können Ihren Ton vor Betreten des Meetings an- bzw. ausschalten.+
  
-**2.** +**2.**  Sie können bei "Einstellungen" (rechts unten) festlegen, über welches Gerät Sie Ton empfangen ("Speaker") und senden ("Microphone") wollen.
-Sie können bei "Einstellungen" (rechts unten) festlegen, über welches Gerät Sie Ton empfangen ("Speaker") und senden ("Microphone") wollen. +
-\\+
  
 **Verwalten von Video in Webex Meeting:** **Verwalten von Video in Webex Meeting:**
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 Sie können Ihr Video vor Betreten des Meetings an- bzw. ausschalten. Sie können Ihr Video vor Betreten des Meetings an- bzw. ausschalten.
  
-**[[#Meetings durchführen|Zurück zu: Meetings durchführen]]** +**[[#meetings_durchfuehren|Zurück zu: Meetings durchführen]]** <html> </div> </details>
-<html> +
-</div> +
-</details>+
  
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-<html> +<html> <details> <summary><b>Verwalten von Audio und Video während des Meetings</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>
-<details> +
-<summary><b>Verwalten von Audio und Video während des Meetings</b></summary> +
-<div class="popupHintergrund"> +
-</html> +
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 **Verwalten von Audio während des Meetings:** **Verwalten von Audio während des Meetings:**
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 Sie können Ihr Mikrofon während des Meetings an- bzw. ausschalten. Sie können Ihr Mikrofon während des Meetings an- bzw. ausschalten.
  
-Klicken Sie in der Leiste am unteren mittleren Rand auf das Piktogramm des Mikrofons. +Klicken Sie in der Leiste am unteren mittleren Rand auf das Piktogramm des Mikrofons. Wenn das Mikrofon grau ist, sind sie hörbar. Wenn das Mikrofon rot ist, sind Sie stumm gestellt.
-Wenn das Mikrofon grau ist, sind sie hörbar. Wenn das Mikrofon rot ist, sind Sie stumm gestellt.+
  
 Das Mikrofon ist an. Sie sind hörbar. Das Mikrofon ist an. Sie sind hörbar.
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 Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie ein anderes Gerät auswählen und die Lautstärke verändern können. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie ein anderes Gerät auswählen und die Lautstärke verändern können.
-      * Lautsprecher regelt, wie Sie den Ton empfangen + 
-      * Mikrofon regelt, wie Sie Ton senden +  * Lautsprecher regelt, wie Sie den Ton empfangen 
-\\+  * Mikrofon regelt, wie Sie Ton senden
  
 **Verwalten von Video während des Meetings:** **Verwalten von Video während des Meetings:**
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 Sie können Ihr Video während des Meetings an- bzw. ausschalten. Sie können Ihr Video während des Meetings an- bzw. ausschalten.
  
-Klicken Sie in der Leiste am unteren mittleren Rand auf das Piktogramm der Kamera. +Klicken Sie in der Leiste am unteren mittleren Rand auf das Piktogramm der Kamera. Wenn die Kamera grau ist, wird Ihr Bild übertragen. Wenn die Kamera rot ist, werden Sie nicht gesehen.
-Wenn die Kamera grau ist, wird Ihr Bild übertragen. Wenn die Kamera rot ist, werden Sie nicht gesehen.+
  
 Sie können in der oberen grauen Leiste ein Gerät für Ihre Videoübertagung auswählen. Sie können in der oberen grauen Leiste ein Gerät für Ihre Videoübertagung auswählen.
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 Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie ein anderes Gerät für Ihre Videoübertragung auswählen können Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie ein anderes Gerät für Ihre Videoübertragung auswählen können
  
-**[[#Meetings durchführen|Zurück zu: Meetings durchführen]]** +**[[#meetings_durchfuehren|Zurück zu: Meetings durchführen]]** <html> </div> </details>
-<html> +
-</div> +
-</details>+
  
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 +</body> </html> <note tip> **Hinweis zur Veröffentlichung von aufgezeichneten Lehrveranstaltungen:**  Aus rechtlichen Gründen ist eine Veröffentlichung von Bild- oder Tonaufnahmen, auf denen Studierende zu sehen oder zu hören sind, zu unterlassen. Eine Veröffentlichung von Bild- oder Tonaufnahmen, auf denen die*der Lehrende zu sehen oder zu hören ist, erfordert die Einwilligung der betroffenen Person. Wenn Sie als Lehrperson also grundsätzlich mit der Veröffentlichung von Aufnahmen von sich über Sciebo/Moodle einverstanden und keine Studierenden zu sehen/zu hören sind, so kann eine Veröffentlichung erfolgen.
  
 +In diesem Fall ist allerdings sicherzustellen, dass der Zugriff nur den Studierenden möglich ist. Zur technischen Zugriffsbeschränkung bieten sich verschiedene Möglichkeiten, zu denen wir gerne behilflich sind. Die Verlinkung bzw. die Aufnahmen sollten nach dem Ende des Semesters bzw. des relevanten Zeitraumes wieder von der Plattform entfernt werden, so dass kein weiteres „Herunterladen“ oder Einsehen mehr möglich ist. </note>
  
-</body> +<note tip>Ihnen fehlen noch Informationen zur Nutzung von Webex Meetings? Bitte zögern Sie nicht uns eine E-Mail an [[elearning@hochschule-rhein-waal.de|]] zu senden und eine Online-Sprechstunde zu buchen.</note>
-</html> +
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-**Hinweis zur Veröffentlichung von aufgezeichneten Lehrveranstaltungen:** +
-Aus rechtlichen Gründen ist eine Veröffentlichung von Bild- oder Tonaufnahmen, auf denen Studierende zu sehen oder zu hören sind, zu unterlassen. Eine Veröffentlichung von Bild- oder Tonaufnahmen, auf denen die*der Lehrende zu sehen oder zu hören ist, erfordert die Einwilligung der betroffenen Person. Wenn Sie als Lehrperson also grundsätzlich mit der Veröffentlichung von Aufnahmen von sich über Sciebo/Moodle einverstanden und keine Studierenden zu sehen/zu hören sind, so kann eine Veröffentlichung erfolgen. +
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-In diesem Fall ist allerdings sicherzustellen, dass der Zugriff nur den Studierenden möglich ist. Zur technischen Zugriffsbeschränkung bieten sich verschiedene Möglichkeiten, zu denen wir gerne behilflich sind. +
-Die Verlinkung bzw. die Aufnahmen sollten nach dem Ende des Semesters bzw. des relevanten Zeitraumes wieder von der Plattform entfernt werden, so dass kein weiteres „Herunterladen“ oder Einsehen mehr möglich ist. +
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-<note tip>Ihnen fehlen noch Informationen zur Nutzung von Webex Meetings? Bitte zögern Sie nicht uns eine E-Mail an [[elearning@hochschule-rhein-waal.de|elearning@hochschule-rhein-waal.de]] zu senden und eine Online-Sprechstunde zu buchen.</note> 
  
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  • Zuletzt geändert: 2021/11/08 10:31
  • von Fischer2, Alexander