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public:services:trainingsprocoring [2020/08/12 06:47] – angelegt Roolf, Dominik | public:services:trainingsprocoring [2020/08/12 07:07] (aktuell) – Roolf, Dominik | ||
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===== Proctoring mit Webex Trainings ===== | ===== Proctoring mit Webex Trainings ===== | ||
- | **Webex Training** eignet sich für die " | + | **Webex Training** eignet sich für die " |
===== Was ist " | ===== Was ist " | ||
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- | ===== Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Training | + | ===== Durchführung eines Online-Protocrings via Webex Trainings |
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- | **Schritt-für-Schritt-Anleitung: | + | |
- | **1.** Melden Sie sich auf Webex an (Schritt-für-Schritt-Anleitung hier). | + | * 2. Eine Webcam beim Studierenden |
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- | **2.** Nach dem Login befinden Sie sich in Ihrem persönlichem Webex Meetings Raum. | + | |
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- | **3.** Wählen Sie nun in der linken Navigation den Menüpunkt Webex Training aus. | + | |
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- | **4.** Sie werden nun in das Webex Trainings Modul weitergeleitet. | + | |
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- | **5.** Wählen Sie in der linken Navigation den Menüpunkt Schulung ansetzen aus. | + | |
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- | **6.** Sie sehen nun eine Übersicht aller Einstellungsmöglichkeiten für Ihr Training. Sie werden zunächst nur einige Funktionen benötigen, welche wir in den folgen Schritten kurz erläutern. | + | |
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- | **7.** Legen Sie zuerst das Thema des Trainings (z.B. Veranstaltungsnummer XY, Sitzung vom 13.07.2020) | + | |
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- | **8.** Legen Sie hier fest ob Teilnehmer bei Beitritt stummgeschaltet werden sollen und unter "Ton bei Beitritt und Verlassen" | + | |
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- | **9.** Legen Sie dann das Datum und die Uhrzeit Ihrer Lehrveranstaltung unter Anfangszeit fest. Unter Geschätzte Dauer geben Sie die ungefähre Zeitspanne | + | |
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- | **10.** Unter Teilnehmer können Sie die Teilnehmenden Ihrer Lehrveranstaltung via E-Mail-Adresse einladen. Dabei können Sie zusätzlich entscheiden, | + | |
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- | *Beachten Sie, dass die Einladungsfunktion bei großen teilnehmenden Kohorten unpraktikabel ist. Wir stellen Ihnen daher unten noch eine weitere Möglichkeit der Erstellung eines generischen Zugangs (siehe 12.) vor. | + | |
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- | **11.** Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, gehen Sie am Ende der Website auf Termin ansetzen. | + | |
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- | **12.** Erstellung eines generischen Zugangs: Wie oben (siehe 10.) bereits beschrieben, | + | |
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- | *Dazu müssen in der linken Navigation " | + | |
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- | **13.** Wählen Sie dann die gewünschte Sitzung unter Thema aus. | + | |
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- | **14.** Ihnen wird nun die Sitzungs-Kennnummer und das zugehörige Passwort für diese Sitzung angezeigt. Mit diesen beiden Informationen können Teilnehmende auch ohne persönliche Einladung der Sitzung beitreten. Sie können diese Informationen z.B. via Moodle bereitstellen. | + | |
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- | Unter **Moderator** können Sie Mitarbeitende per E-Mail einladen. Diese können | + | * Sie erstellen einen Webex Trainings Raum und laden dazu nur die/der Studierende/ |
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- | Unter **Sitzungsoptionen** können Sie auswählen, welche Features während der Sitzung verfügbar sind. Sie können die Features über Optionen bearbeiten... aus- und abwählen. | ||
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- | Unter **Begrüßungsnachricht** können Sie eine personalisierte Mitteilung für die Teilnehmenden verfassen (z.B. mit Regeln für die Durchführung oder Vorankündigungen). | ||
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- | Unter **Sitzungsinformationen** können Sie den Inhalt der versendeten Emails anpassen (z.B. um die Teilnehmenden auf die Inhalte oder vorzubereitende Texte hinzuweisen). | ||
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- | Unter **Zuweisungseinstellungen für die Teilgruppensitzung** können Sie vorab bereits Untergruppen und deren Anzahl festlegen, in welche die Teilnehmenden nach Beitritt automatisch zugewiesen werden. | ||
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- | Unter **Kursmaterial** hinzufügen können Sie Dateien bereitstellen, | ||
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- | Unter **Tests** können Sie kurze Umfragen und Tests erstellen, die von den Teilnehmenden vor, während oder nach der Sitzung bearbeitet werden können. | ||
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- | **1.** Wenn Sie Ihr Training starten wollen, klicken Sie unter Meine Meetings auf den Knopf Starten. | ||
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- | **2.** Wenn Sie das Webex Browser-Addin bereits installiert haben, startet diese nun selbständig. Ansonsten folgen Sie bitte den Installationsanweisungen Ihres Browsers. | ||
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- | ===== Rollenmanagement und Teilgruppen ===== | ||
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- | In **Webex Training** existieren verschiedene **Rollen**, welche Sie und die teilnehmenden Personen einnehmen können. Diese beinhalten **unterschiedliche Funktionen**. Im Folgenden werden die Rollen und ihre Funktionen dargelegt. | ||
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- | **Gastgeber** | ||
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- | *ist die Person, welche das Webex Training erstellt und gestartet hat | ||
- | *kann Teilnehmenden der Sitzung alle Rollen zuteilen | ||
- | *kann die Rolle des " | ||
- | *kann die Rolle des " | ||
- | *kann die Sitzung aufzeichnen | ||
- | *kann den eigenen Ton stumm- bzw. freischalten | ||
- | *kann Dateien teilen, nicht jedoch Bildschirm und Whiteboard | ||
- | *kann den Chat mit allen Teilnehmenden nutzen | ||
- | |||
- | **Diskussionsteilnehmer** | ||
- | |||
- | *kann bspw. Präsentationen durchführen | ||
- | *kann alle Rollen bis auf die des Gastgebers zuteilen | ||
- | *kann den eigenen Ton stumm- bzw. freischalten | ||
- | *kann Dateien und Whiteboard mit den Sitzungsteilnehmenden teilen, nicht jedoch den Bildschirm | ||
- | *kann den Chat mit allen Teilnehmenden nutzen | ||
- | |||
- | **Teilnehmer** | ||
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- | *diese Rolle ist allen Teilnehmenden per Voreinstellung zugeteilt | ||
- | *nimmt ohne gesonderte Rechte am Webex Training teil | ||
- | *kann den eigenen Ton stumm- bzw. freischalten | ||
- | *kann keine Inhalte teilen | ||
- | *kann den Chat mit " | ||
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- | Unabhängig von der momentanen Rolle kann allen Sitzungsteilnehmenden die temporäre Funktion des " | ||
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- | **Moderator** | ||
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- | *der " | ||
- | *wird einem " | ||
- | *diese Rolle kann vom " | ||
- | *kann Bildschirm/ | ||
- | *kann den eigenen Ton stumm- bzw. freischalten | ||
- | *kann den Chat mit allen Teilnehmenden nutzen | ||
- | *kann die Sitzung aufzeichnen | ||
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- | Sie haben die Möglichkeit zu bestimmen was Ihre Teilnehmer während des Trainings machen dürfen. In der Standarteinstellung ist es z.B. **nicht** möglich das Teilnehmer eine Nachricht an alle senden um Fragen zu stellen. | ||
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- | **1.** Um die Rechte zu bearbeiten gehen Sie oben im Menüband auf " | ||
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- | **2.** Im neuen Fenster können Sie nun die Grundeinstellung für Ihre Teilnehmer festlegen und speichern. | ||
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- | **1.** Klicken Sie im oberen Menüband auf " | ||
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- | **2.** Nun wählen Sie im neuen Fenster die Teilnehmer aus und fügen Sie durch die Pfeiltaste in der Mitte zu einer Teilgruppe zusammen. | ||
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- | **3.** Wenn Sie die Teilgruppen erfolgreich zusammengestellt haben können Sie erneut oben über das Menüband auf " | ||
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- | Unter **Zuweisungseinstellungen für die Teilgruppensitzung** können Sie vorab bereits Untergruppen und deren Anzahl festlegen, in welche die Teilnehmenden nach Beitritt automatisch zugewiesen werden. | ||
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- | ===== Training durchführen ===== | ||
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- | **1.** | ||
- | Für die Durchführung von Webex Training benötigen Sie ein Mikrofon oder Headset. | ||
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- | Beim Starten der Sitzung im Browser öffnet sich der Client auf dem Computer. Sie werden nun gefragt, ob Sie ein Telefon oder Ihren Computer für den Audio-Input nutzen wollen. Wählen Sie hier den Knopf "Über Computer anrufen" | ||
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- | Über den Reiter " | ||
- | ***Wichtig: | ||
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- | Sie können Ihre Geräte für den Audio-In- und Output zudem wechseln. Dafür müssen Sie im neu geöffneten Fenster " | ||
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- | Unter dem Reiter " | ||
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- | Sie können während der Webex-Training-Sitzung entscheiden, | ||
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- | *Klicken Sie hierfür auf das Kamerasymbol auf der rechten Seite neben Ihrem Namen. | ||
- | *Ist die Webcam-Funktion aktiviert, können Sie sich zudem selbst in der oberen rechten Ecke sehen. | ||
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- | **1.** | ||
- | Wählen Sie in der Webex Desktop-App den Reiter Sitzung aus und klicken dann auf Aufzeichnung beginnen. | ||
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- | In der rechten unteren Ecke wird nun unter dem Reiter Rekorder die laufende Aufzeichnung dargestellt (signalisiert durch den roten Punkt und die laufende Zeit). Sie haben die Möglichkeit, | ||
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- | Wenn Sie die Aufzeichnung beenden wollen, klicken Sie auf das Viereck. Sie erhalten dann eine Meldung in der Mitte des Bildschirms. Hier klicken Sie auf Aufzeichnung..., | ||
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- | **1.** | ||
- | Für die Durchführung von Webex Training benötigen Sie ein Mikrofon oder Headset. | ||
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- | **2.** | ||
- | Beim Starten der Sitzung im Browser öffnet sich der Webex Training App auf dem Computer. Sie werden nun gefragt, ob Sie ein Telefon oder Ihren Computer für den Audio-Input nutzen wollen. Wählen Sie hier den Knopf "Call Using Computer" | ||
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- | **3.** | ||
- | Über den Reiter " | ||
- | ***Wichtig: | ||
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- | **4.** | ||
- | Sie können Ihre Geräte für den Audio-In- und Output zudem verändern. Dafür müssen Sie im neu geöffneten Fenster "Test speaker/ | ||
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- | Unter dem Reiter " | ||
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- | Sie können während der Webex-Training-Sitzung entscheiden, | ||
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- | *Klicken Sie hierfür auf das Kamerasymbol auf der rechten Seite neben Ihrem Namen. Sie können Ihre Kamera aktivieren bzw. deaktivieren. | ||
- | *Ist die Webcam-Funktion aktiviert, können Sie sich zudem selbst in der oberen rechten Ecke sehen. | ||
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- | **1.** | ||
- | Wählen Sie in der Webex Desktop-App den Reiter Session aus und klicken dann auf Start Recording. | ||
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- | **2.** | ||
- | In der rechten unteren Ecke wird nun unter dem Reiter Rekorder die laufende Aufzeichnung dargestellt (signalisiert durch den roten Punkt und die laufende Zeit). Sie haben die Möglichkeit, | ||
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- | **3.** | ||
- | Wenn Sie die Aufzeichnung beenden wollen, klicken Sie auf den Stop-Button (rotes Viereck). Sie erhalten dann eine Meldung in der Mitte des Bildschirms. Hier klicken Sie auf Stop Recording, um die Aufzeichnung zu beenden. | ||
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- | **1.** | ||
- | Folgen Sie der Anleitung Zugang zu Webex Meetings, Training und Events, um in ihren persönlichen Raum zu gelangen. | ||
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- | **2.** | ||
- | Klicken Sie in der links unten befindlichen Navigation auf Webex Training. | ||
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- | **3.** | ||
- | Sie befinden sich nun in dem Webex-Training-Modul. Wählen Sie nun in der linken Navigation Meine Aufzeichnungen aus. | ||
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- | **4.** | ||
- | Auf der nun folgenden Übersichtsseite für die Aufzeichnungen klicken Sie auf Schulungssitzungen, | ||
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- | **5.** | ||
- | Alle von Ihnen vorgenommenen Aufzeichnungen werden nun angezeigt. Sie haben derzeit (Stand: 29.03.2020) einen Speicherplatz von insgesamt 10GB. Ist dieser aufgebraucht, | ||
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- | **6.** | ||
- | Durch Anklicken einer Aufzeichnung können Sie einen Link mit der Aufzeichnung per E-Mail versenden oder sie im Browser sofort ansehen. | ||
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- | **7.** | ||
- | Durch Anklicken des Pfeils können Sie die Aufzeichnung auf Ihren Computer herunterladen, | ||
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- | **Hinweis zur Veröffentlichung von aufgezeichneten Lehrveranstaltungen: | ||
- | Aus rechtlichen Gründen ist eine Veröffentlichung von Bild- oder Tonaufnahmen, | ||
- | In diesem Fall ist allerdings sicherzustellen, | ||
- | Die Verlinkung bzw. die Aufnahmen sollten nach dem Ende des Semesters bzw. des relevanten Zeitraumes wieder von der Plattform entfernt werden, so dass kein weiteres „Herunterladen“ oder Einsehen mehr möglich ist. | ||
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<note tip> | <note tip> |