public:services:trainingsproctoring

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public:services:trainingsproctoring [2020/08/12 14:18] – [Durchführung eines Online-Proctorings mit Webex Training] Kut, Julianpublic:services:trainingsproctoring [2020/12/01 13:21] (aktuell) – dito for 2nd link Proest, Marcus
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 {{elearning_moodletutorials.png?nolink|}} {{elearning_moodletutorials.png?nolink|}}
 <note>[[lpdaul|Zurück zur E-Learning Einstiegsseite]]</note> <note>[[lpdaul|Zurück zur E-Learning Einstiegsseite]]</note>
  
-<note important>**Bitte beachten!**+<WRAP center round alert 60%> 
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 +**Bitte beachten!**
 Diese Anleitung beschreibt die technische Möglichkeit des Proctorings über Webex. Diese Anleitung beschreibt die technische Möglichkeit des Proctorings über Webex.
-Bitte beachten Sie die internen Handreichungen zum Thema Rechtssicherheit und Datenschutz.</note>+Bitte beachten Sie die internen Handreichungen zum Thema Rechtssicherheit und Datenschutz.</WRAP>
  
-===== Online-Proctoring mit Webex Training ===== 
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-**Webex Training** eignet sich aus technischer Sicht für die **Online-Proctoring** Methode zur Durchführung einer beaufsichtigten Online-Prüfung - auch für Teilnehmende mit eigenen Endgerät und ausserhalb von hochschuleigenen Räumlichkeiten. 
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-===== Was ist "Online-Proctoring"?===== 
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-Mit dem Begriff **Online-Proctoring** werden digitale Formate der Prüfungsbeaufsichtigung bezeichnet, die eine ortsunabhängige Realisierung (z.B. von zu Hause) von sicheren sowie zuverlässigen Prüfungen ermöglichen sollen. Zu diesem Zweck werden im Online-Proctoring Webcams verwendet, um eine ordnungsgemäße Beaufsichtigung von Prüfungsteilnehmer*innen zu gewährleisten.  
-Demgemäß erfordern derartige Beaufsichtigungsformate – neben einer stabilen Internetleitung und Zugang zu einer funktionsfähigen Webcam – eine gewisse Softwareinfrastruktur, welche das manuelle und/oder automatische Monitoring in einer skalierbaren Weise ermöglicht. An der HSRW wird diese Softwarestruktur durch das **Cisco Webex** Portfolio realisiert. 
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-===== Sie sind noch nicht vertraut mit der Software "Webex Training"? ==== 
  
 +===== Durchführung eines Online-Proctorings mit Webex Training =====
 +Sie sind noch nicht vertraut mit der Software "Webex Training"?
 Dann besuchen Sie unsere Wikiseite zu dem Thema [[https://elearning.hochschule-rhein-waal.de/dokuwiki/doku.php?id=public:services:trainingslehrende|Webex Training]].  Dann besuchen Sie unsere Wikiseite zu dem Thema [[https://elearning.hochschule-rhein-waal.de/dokuwiki/doku.php?id=public:services:trainingslehrende|Webex Training]]. 
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-===== Durchführung eines Online-Proctorings mit Webex Training ===== 
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 <details> <details>
-<summary><b>Grundvorraussetzungen</b></summary>+<summary><style="cursor: pointer;text-decoration: underline">Grundvorraussetzungen</b></summary>
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-  *  Eine stabile **Breitband-Internetverbindung** wird über die gesamte Prüfungsdauer benötigt +  *  Eine stabile **Breitband-Internetverbindung** wird über die gesamte Prüfungsdauer benötigt. 
-  *  Jeweils eine **Webcam** für den Proctor und für den Teilnehmenden wird zur "Überwachung" der Prüfungsdurchführung benötigt+  *  Jeweils wird eine **Webcam** für den Proctor und für den Teilnehmenden benötigt.
   * Mindestens ein in der Prüfung anwesender Proctor muss zur Erstellung der Webex Training Session über ein **lizensiertes HSRW-Konto für Webex** verfügen.    * Mindestens ein in der Prüfung anwesender Proctor muss zur Erstellung der Webex Training Session über ein **lizensiertes HSRW-Konto für Webex** verfügen. 
   *  Bitte beachten Sie die internen Handreichungen zum Thema **Rechtssicherheit** und **Datenschutz**!   *  Bitte beachten Sie die internen Handreichungen zum Thema **Rechtssicherheit** und **Datenschutz**!
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 +Die folgende Kurzanleitung dient dazu, die notwendigen Einstellungen in Webex Training zu treffen, damit der/die Proctoren alle Teilnehmer-Webcams sehen können, die Teilnehmenden jedoch nur die Webcams der Proctoren.
 +</br><strong>Wenn einem Teilnehmenden durch Freischaltung des Mikrofons das Wort erteilt wird, können <em>alle</em> Teilnehmer und Proctoren der Session den Wortbeitrag hören.</strong> Wenn Sie in diesem Rahmen eine private Unterhaltung mit einem Teilnehmenden führen wollen, finden Sie hierzu am Ende der Kurzanleitung einen entsprechenden Unterpunkt.
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 +<br></br>
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 <details> <details>
-<summary><b>Wie funktioniert die Durchführung eines Online-Proctorings mit Webex Training?</b></summary>+<summary><style="cursor: pointer;text-decoration: underline">Wie funktioniert die Durchführung eines Online-Proctorings mit Webex Training?</b></summary>
 <div class="popupHintergrund"> <div class="popupHintergrund">
 </html> </html>
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   * Erstellen Sie eine **Webex Training Session** unter [[http://hsrw.webex.com|hsrw.webex.com]] mit folgenden Einstellungen:   * Erstellen Sie eine **Webex Training Session** unter [[http://hsrw.webex.com|hsrw.webex.com]] mit folgenden Einstellungen:
-{{:public:services:proctor_webex1.png|}} +{{:public:services:proctor_webex1b.png|}} 
-{{:public:services:proctor_webex2.png|}} +{{:public:services:proctor_webex2b.png|}} 
-{{:public:services:proctor_webex3.png|}}+{{:public:services:proctor_webex3b.png|}}
   * Teilen Sie den **Zugangslink** für die Session mit den Teilnehmenden. Der einfachste Weg hierzu ist, die nach der Erstellung der Session von Webex via Mail automatisch an den Ersteller versendete Einladung [Betreff:// (An Teilnehmer weiterleiten)...//] an die Teilnehmenden weiterzuleiten.   * Teilen Sie den **Zugangslink** für die Session mit den Teilnehmenden. Der einfachste Weg hierzu ist, die nach der Erstellung der Session von Webex via Mail automatisch an den Ersteller versendete Einladung [Betreff:// (An Teilnehmer weiterleiten)...//] an die Teilnehmenden weiterzuleiten.
   * Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmenden ihre **Webcam einschalten** und eine optische Rückmeldung darüber geben, dass die Proctoren verstanden und gesehen werden können.   * Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmenden ihre **Webcam einschalten** und eine optische Rückmeldung darüber geben, dass die Proctoren verstanden und gesehen werden können.
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   * Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, die //"Hand zu heben"// bzw. die **Meldefunktion** zu nutzen um auf sich aufmerksam zu machen. Dies wird mit einen //"Piepton"// und durch einen entsprechenden Hinweis am oberen Bildschirmrand angezeigt (//siehe folgenden Screenshot//).   * Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, die //"Hand zu heben"// bzw. die **Meldefunktion** zu nutzen um auf sich aufmerksam zu machen. Dies wird mit einen //"Piepton"// und durch einen entsprechenden Hinweis am oberen Bildschirmrand angezeigt (//siehe folgenden Screenshot//).
 {{:public:services:handheben.png|}} {{:public:services:handheben.png|}}
-  * Sollten Sie mit einem der Teilnehmenden (privat) sprechen wollen, können Sie dies in einer **Teilgruppensitzung** tun, da ansonsten alle Teilnehmer der Session Ihr Gespräch mitverfolgen können. Die Übertragung des Webcam-Bildes der Teilnehmenden erfolgt hingegen in jedem Fall exklusiv an die Proctoren (Panelisten), also //nicht// an andere Teilnehmer der Session! Teilgruppensitzungen lassen sich bei Bedarf //innerhalb// der Training Session erstellen und nutzen. Sie finden diese Funktion im entsprechenden Untermenü der Webex Training Funktionsleiste [//Teilgruppen / Teilgruppensitzungen erstellen und verwalten...//].+  * Sollten Sie mit einem der Teilnehmenden (privat) sprechen wollen, können Sie dies in einer **Teilgruppensitzung** tun, da ansonsten alle Teilnehmer der Session Ihr Gespräch mitverfolgen können. Die Übertragung des Webcam-Bildes der Teilnehmenden erfolgt hingegen in jedem Fall exklusiv an die Proctoren (Panelisten), also //nicht// an andere Teilnehmer der Session! Teilgruppensitzungen lassen sich bei Bedarf //innerhalb// der Training Session erstellen und nutzen. Sie finden diese Funktion im entsprechenden Untermenü der Webex Training Funktionsleiste [//Teilgruppen / Teilgruppensitzungen erstellen und verwalten...//]. Bedenken Sie dabei bitte, dass innerhalb einer Teilgruppensitzung die Nutzung von Webcams //nicht// möglich ist.
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-<note tip>Ihnen fehlen noch Informationen zur Nutzung von Webex Training? Bitte zögern Sie nicht uns eine E-Mail an [[elearning@hochschule-rhein-waal.de|elearning@hochschule-rhein-waal.de]] zu senden oder eine [[https://moodle.hochschule-rhein-waal.de/mod/scheduler/view.php?id=234281|Online-Sprechstunde]] zu buchen.</note>+<note tip>Ihnen fehlen noch Informationen zur Nutzung von Webex Training? Bitte zögern Sie nicht uns eine E-Mail an [[elearning@hochschule-rhein-waal.de|elearning@hochschule-rhein-waal.de]] zu senden und eine Online-Sprechstunde zu buchen.</note>
  • public/services/trainingsproctoring.1597234738.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 2020/08/12 14:18
  • von Kut, Julian