public:services:trainingsproctoring [Wiki der Hochschule Rhein-Waal]

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<note>[[lpdaul|Zurück zur E-Learning Einstiegsseite]]</note>

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**Bitte beachten!**
Diese Anleitung beschreibt die technische Möglichkeit des Proctorings über Webex.
Bitte beachten Sie die internen Handreichungen zum Thema Rechtssicherheit und Datenschutz.</WRAP>


===== Durchführung eines Online-Proctorings mit Webex Training =====
Sie sind noch nicht vertraut mit der Software "Webex Training"?
Dann besuchen Sie unsere Wikiseite zu dem Thema [[https://elearning.hochschule-rhein-waal.de/dokuwiki/doku.php?id=public:services:trainingslehrende|Webex Training]]. 
<html>
<style>
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padding-left: 10px;
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}
</style>
<body>

<details>
<summary><b style="cursor: pointer;text-decoration: underline">Grundvorraussetzungen</b></summary>
<div class="popupHintergrund">
</html>
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  *  Eine stabile **Breitband-Internetverbindung** wird über die gesamte Prüfungsdauer benötigt.
  *  Jeweils wird eine **Webcam** für den Proctor und für den Teilnehmenden benötigt.
  * Mindestens ein in der Prüfung anwesender Proctor muss zur Erstellung der Webex Training Session über ein **lizensiertes HSRW-Konto für Webex** verfügen. 
  *  Bitte beachten Sie die internen Handreichungen zum Thema **Rechtssicherheit** und **Datenschutz**!
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</div>
</details>

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Die folgende Kurzanleitung dient dazu, die notwendigen Einstellungen in Webex Training zu treffen, damit der/die Proctoren alle Teilnehmer-Webcams sehen können, die Teilnehmenden jedoch nur die Webcams der Proctoren.
</br><strong>Wenn einem Teilnehmenden durch Freischaltung des Mikrofons das Wort erteilt wird, können <em>alle</em> Teilnehmer und Proctoren der Session den Wortbeitrag hören.</strong> Wenn Sie in diesem Rahmen eine private Unterhaltung mit einem Teilnehmenden führen wollen, finden Sie hierzu am Ende der Kurzanleitung einen entsprechenden Unterpunkt.


<br></br>
 
<details>
<summary><b style="cursor: pointer;text-decoration: underline">Wie funktioniert die Durchführung eines Online-Proctorings mit Webex Training?</b></summary>
<div class="popupHintergrund">
</html>
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  * Erstellen Sie eine **Webex Training Session** unter [[http://hsrw.webex.com|hsrw.webex.com]] mit folgenden Einstellungen:
{{:public:services:proctor_webex1b.png|}}
{{:public:services:proctor_webex2b.png|}}
{{:public:services:proctor_webex3b.png|}}
  * Teilen Sie den **Zugangslink** für die Session mit den Teilnehmenden. Der einfachste Weg hierzu ist, die nach der Erstellung der Session von Webex via Mail automatisch an den Ersteller versendete Einladung [Betreff:// (An Teilnehmer weiterleiten)...//] an die Teilnehmenden weiterzuleiten.
  * Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmenden ihre **Webcam einschalten** und eine optische Rückmeldung darüber geben, dass die Proctoren verstanden und gesehen werden können.
  * Über den Layout-Wechsel zum //"Vollbildschirm"// können Sie alle teilnehmenden Webcams in einer Übersicht betrachten. Dazu klicken Sie oben Rechts auf das **Vollbildsymbol** (//siehe folgenden Screenshot//). Leider gibt es aktuell keine Möglichkeit, dort die Größe der einzelnen Anzeigen oder generell das Layout weiter zu verändern oder anzupassen.
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  * Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, die //"Hand zu heben"// bzw. die **Meldefunktion** zu nutzen um auf sich aufmerksam zu machen. Dies wird mit einen //"Piepton"// und durch einen entsprechenden Hinweis am oberen Bildschirmrand angezeigt (//siehe folgenden Screenshot//).
{{:public:services:handheben.png|}}
  * Sollten Sie mit einem der Teilnehmenden (privat) sprechen wollen, können Sie dies in einer **Teilgruppensitzung** tun, da ansonsten alle Teilnehmer der Session Ihr Gespräch mitverfolgen können. Die Übertragung des Webcam-Bildes der Teilnehmenden erfolgt hingegen in jedem Fall exklusiv an die Proctoren (Panelisten), also //nicht// an andere Teilnehmer der Session! Teilgruppensitzungen lassen sich bei Bedarf //innerhalb// der Training Session erstellen und nutzen. Sie finden diese Funktion im entsprechenden Untermenü der Webex Training Funktionsleiste [//Teilgruppen / Teilgruppensitzungen erstellen und verwalten...//]. Bedenken Sie dabei bitte, dass innerhalb einer Teilgruppensitzung die Nutzung von Webcams //nicht// möglich ist.
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</div>
</details>

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<note tip>Ihnen fehlen noch Informationen zur Nutzung von Webex Training? Bitte zögern Sie nicht uns eine E-Mail an [[elearning@hochschule-rhein-waal.de|elearning@hochschule-rhein-waal.de]] zu senden und eine Online-Sprechstunde zu buchen.</note>