Unterschiede

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--- public:services:trainingsproctoring [2020/08/12 14:18] – [Durchführung eines Online-Proctorings mit Webex Training] Kut, Julian
+++ public:services:trainingsproctoring [2020/12/01 13:20] – better ui for menu Proest, Marcus
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 {{elearning_moodletutorials.png?nolink|}}
 <note>[[lpdaul|Zurück zur E-Learning Einstiegsseite]]</note>
-<note important>**Bitte beachten!**
+<WRAP center round alert 60%>
+**Bitte beachten!**
 Diese Anleitung beschreibt die technische Möglichkeit des Proctorings über Webex.
-Bitte beachten Sie die internen Handreichungen zum Thema Rechtssicherheit und Datenschutz.</note>
+Bitte beachten Sie die internen Handreichungen zum Thema Rechtssicherheit und Datenschutz.</WRAP>
-===== Online-Proctoring mit Webex Training =====
-**Webex Training** eignet sich aus technischer Sicht für die **Online-Proctoring** Methode zur Durchführung einer beaufsichtigten Online-Prüfung - auch für Teilnehmende mit eigenen Endgerät und ausserhalb von hochschuleigenen Räumlichkeiten.
-===== Was ist "Online-Proctoring"?=====
-Mit dem Begriff **Online-Proctoring** werden digitale Formate der Prüfungsbeaufsichtigung bezeichnet, die eine ortsunabhängige Realisierung (z.B. von zu Hause) von sicheren sowie zuverlässigen Prüfungen ermöglichen sollen. Zu diesem Zweck werden im Online-Proctoring Webcams verwendet, um eine ordnungsgemäße Beaufsichtigung von Prüfungsteilnehmer*innen zu gewährleisten.
-Demgemäß erfordern derartige Beaufsichtigungsformate – neben einer stabilen Internetleitung und Zugang zu einer funktionsfähigen Webcam – eine gewisse Softwareinfrastruktur, welche das manuelle und/oder automatische Monitoring in einer skalierbaren Weise ermöglicht. An der HSRW wird diese Softwarestruktur durch das **Cisco Webex** Portfolio realisiert.
-===== Sie sind noch nicht vertraut mit der Software "Webex Training"? ====
+===== Durchführung eines Online-Proctorings mit Webex Training =====
+Sie sind noch nicht vertraut mit der Software "Webex Training"?
 Dann besuchen Sie unsere Wikiseite zu dem Thema [[https://elearning.hochschule-rhein-waal.de/dokuwiki/doku.php?id=public:services:trainingslehrende|Webex Training]].
-===== Durchführung eines Online-Proctorings mit Webex Training =====
 <html>
 <style>
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 <details>
-<summary><b>Grundvorraussetzungen</b></summary>
+<summary><b style="cursor: pointer;text-decoration: underline">Grundvorraussetzungen</b></summary>
 <div class="popupHintergrund">
 </html>
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-  *  Eine stabile **Breitband-Internetverbindung** wird über die gesamte Prüfungsdauer benötigt
+  *  Eine stabile **Breitband-Internetverbindung** wird über die gesamte Prüfungsdauer benötigt.
-  *  Jeweils eine **Webcam** für den Proctor und für den Teilnehmenden wird zur "Überwachung" der Prüfungsdurchführung benötigt
+  *  Jeweils wird eine **Webcam** für den Proctor und für den Teilnehmenden benötigt.
   * Mindestens ein in der Prüfung anwesender Proctor muss zur Erstellung der Webex Training Session über ein **lizensiertes HSRW-Konto für Webex** verfügen.
   *  Bitte beachten Sie die internen Handreichungen zum Thema **Rechtssicherheit** und **Datenschutz**!
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 <html>
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 <br>
+Die folgende Kurzanleitung dient dazu, die notwendigen Einstellungen in Webex Training zu treffen, damit der/die Proctoren alle Teilnehmer-Webcams sehen können, die Teilnehmenden jedoch nur die Webcams der Proctoren.
+</br><strong>Wenn einem Teilnehmenden durch Freischaltung des Mikrofons das Wort erteilt wird, können <em>alle</em> Teilnehmer und Proctoren der Session den Wortbeitrag hören.</strong> Wenn Sie in diesem Rahmen eine private Unterhaltung mit einem Teilnehmenden führen wollen, finden Sie hierzu am Ende der Kurzanleitung einen entsprechenden Unterpunkt.
+<br></br>
 <details>
 <summary><b>Wie funktioniert die Durchführung eines Online-Proctorings mit Webex Training?</b></summary>
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   * Erstellen Sie eine **Webex Training Session** unter [[http://hsrw.webex.com|hsrw.webex.com]] mit folgenden Einstellungen:
-{{:public:services:proctor_webex1.png|}}
+{{:public:services:proctor_webex1b.png|}}
-{{:public:services:proctor_webex2.png|}}
+{{:public:services:proctor_webex2b.png|}}
-{{:public:services:proctor_webex3.png|}}
+{{:public:services:proctor_webex3b.png|}}
   * Teilen Sie den **Zugangslink** für die Session mit den Teilnehmenden. Der einfachste Weg hierzu ist, die nach der Erstellung der Session von Webex via Mail automatisch an den Ersteller versendete Einladung [Betreff:// (An Teilnehmer weiterleiten)...//] an die Teilnehmenden weiterzuleiten.
   * Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmenden ihre **Webcam einschalten** und eine optische Rückmeldung darüber geben, dass die Proctoren verstanden und gesehen werden können.
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   * Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, die //"Hand zu heben"// bzw. die **Meldefunktion** zu nutzen um auf sich aufmerksam zu machen. Dies wird mit einen //"Piepton"// und durch einen entsprechenden Hinweis am oberen Bildschirmrand angezeigt (//siehe folgenden Screenshot//).
 {{:public:services:handheben.png|}}
-  * Sollten Sie mit einem der Teilnehmenden (privat) sprechen wollen, können Sie dies in einer **Teilgruppensitzung** tun, da ansonsten alle Teilnehmer der Session Ihr Gespräch mitverfolgen können. Die Übertragung des Webcam-Bildes der Teilnehmenden erfolgt hingegen in jedem Fall exklusiv an die Proctoren (Panelisten), also //nicht// an andere Teilnehmer der Session! Teilgruppensitzungen lassen sich bei Bedarf //innerhalb// der Training Session erstellen und nutzen. Sie finden diese Funktion im entsprechenden Untermenü der Webex Training Funktionsleiste [//Teilgruppen / Teilgruppensitzungen erstellen und verwalten...//].
+  * Sollten Sie mit einem der Teilnehmenden (privat) sprechen wollen, können Sie dies in einer **Teilgruppensitzung** tun, da ansonsten alle Teilnehmer der Session Ihr Gespräch mitverfolgen können. Die Übertragung des Webcam-Bildes der Teilnehmenden erfolgt hingegen in jedem Fall exklusiv an die Proctoren (Panelisten), also //nicht// an andere Teilnehmer der Session! Teilgruppensitzungen lassen sich bei Bedarf //innerhalb// der Training Session erstellen und nutzen. Sie finden diese Funktion im entsprechenden Untermenü der Webex Training Funktionsleiste [//Teilgruppen / Teilgruppensitzungen erstellen und verwalten...//]. Bedenken Sie dabei bitte, dass innerhalb einer Teilgruppensitzung die Nutzung von Webcams //nicht// möglich ist.
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-<note tip>Ihnen fehlen noch Informationen zur Nutzung von Webex Training? Bitte zögern Sie nicht uns eine E-Mail an [[elearning@hochschule-rhein-waal.de|elearning@hochschule-rhein-waal.de]] zu senden oder eine [[https://moodle.hochschule-rhein-waal.de/mod/scheduler/view.php?id=234281|Online-Sprechstunde]] zu buchen.</note>
+<note tip>Ihnen fehlen noch Informationen zur Nutzung von Webex Training? Bitte zögern Sie nicht uns eine E-Mail an [[elearning@hochschule-rhein-waal.de|elearning@hochschule-rhein-waal.de]] zu senden und eine Online-Sprechstunde zu buchen.</note>