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| public:services:dfn_videoconferencing [2020/06/04 17:37] – ↷ Links angepasst weil Seiten im Wiki verschoben wurden 52.90.76.63 | public:services:dfn_videoconferencing [2026/10/29 11:35] (aktuell) – Dokuwiki Super Admin | ||
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| - | ~~CLOSETOC~~ | + | {{:public: |
| - | {{public: | + | |
| - | < | + | |
| ====== DFN Videoconferencing ====== | ====== DFN Videoconferencing ====== | ||
| - | <note warning> | ||
| - | Bitte beachten Sie die Hinweise unter | ||
| - | |||
| - | https:// | ||
| ===== Einleitung ===== | ===== Einleitung ===== | ||
| - | Als Mitglied im Verein Deutsches Forschungsnetzwerk ist allen Professorinnen und Professoren, | + | |
| - | Der Service ermöglicht die Nutzung verschiedener Videokonferenzsysteme miteinander, | + | Als Mitglied im Verein Deutsches Forschungsnetzwerk ist allen Professorinnen und Professoren, |
| Für die Durchführung einer Videokonferenz benötigen Sie einen virtuellen Konferenzraum. Sie können entweder | Für die Durchführung einer Videokonferenz benötigen Sie einen virtuellen Konferenzraum. Sie können entweder | ||
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| Für die eigentliche Durchführung der Videokonferenz gibt es ebenfalls [[# | Für die eigentliche Durchführung der Videokonferenz gibt es ebenfalls [[# | ||
| - | ===== Option 1: Den vorgefertigten virtuellen Konferenzraum buchen ==== | ||
| - | Fügen Sie einfach den Raum "zz DFN Virtueller Konferenzraum | + | ===== Option |
| - | alle weiteren Informationen per Email zugesendet. | + | |
| - | {{public: | + | Fügen Sie einfach den Raum "zz DFN Virtueller Konferenzraum 1" Ihrer Terminbuchung hinzu, Sie bekommen dann alle weiteren Informationen per Email zugesendet. |
| + | |||
| + | {{:public: | ||
| ===== Option 2: Einen eigenen virtuellen Konferenzraum erstellen ===== | ===== Option 2: Einen eigenen virtuellen Konferenzraum erstellen ===== | ||
| - | {{public: | + | |
| - | * Besuchen Sie die Seite https:// | + | {{:public: |
| + | |||
| + | * Besuchen Sie die Seite [[https:// | ||
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| - | {{public: | + | {{:public: |
| - | * Wählen Sie aus der Liste '' | + | |
| + | * Wählen Sie aus der Liste '' | ||
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| - | {{public: | + | {{:public: |
| - | * Melden Sie sich unter Angabe Ihres Kürzels '' | + | |
| + | * Melden Sie sich unter Angabe Ihres Kürzels '' | ||
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| - | {{: | + | {{: |
| * In Ihrer nun angezeigten Übersicht klicken Sie auf den Button '' | * In Ihrer nun angezeigten Übersicht klicken Sie auf den Button '' | ||
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| - | {{public: | + | {{:public: |
| - | * Vergeben Sie einen '' | + | |
| - | * Nehmen Sie (falls notwendig) weitere Einstellungen vor | + | * Vergeben Sie einen '' |
| + | * Nehmen Sie (falls notwendig) weitere Einstellungen vor | ||
| * //Bitte beachten Sie, dass es für einen normalen Betrieb einer Videokonferenz nicht notwendig ist, weitere Einstellungen vorzunehmen// | * //Bitte beachten Sie, dass es für einen normalen Betrieb einer Videokonferenz nicht notwendig ist, weitere Einstellungen vorzunehmen// | ||
| * Klicken Sie auf '' | * Klicken Sie auf '' | ||
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| - | {{public: | + | {{:public: |
| * Es wird Ihnen nun die soeben erstellte Veranstaltung in der Übersicht angezeigt. | * Es wird Ihnen nun die soeben erstellte Veranstaltung in der Übersicht angezeigt. | ||
| - | * Mit den beiden Links '' | + | * Mit den beiden Links '' |
| * **In diesen Mailvorlagen sind alle relevanten Informationen zu Ihrer Konferenz enthalten; es empfiehlt sich daher, den Text bei der Erstellung eines Outlook-Termins als Notiz anzuhängen.** | * **In diesen Mailvorlagen sind alle relevanten Informationen zu Ihrer Konferenz enthalten; es empfiehlt sich daher, den Text bei der Erstellung eines Outlook-Termins als Notiz anzuhängen.** | ||
| - | * Ein Klick auf die '' | + | * Ein Klick auf die '' |
| * //Bitte beachten Sie, dass eine Konferenz beliebig oft wiederverwendet werden kann. Bitte sehen Sie von der häufigen Erstellung neuer Konferenzen ab.// | * //Bitte beachten Sie, dass eine Konferenz beliebig oft wiederverwendet werden kann. Bitte sehen Sie von der häufigen Erstellung neuer Konferenzen ab.// | ||
| - | + | ===== Als Veranstalter eine Videokonferenz durchführen ===== | |
| - | + | ||
| - | =====Als Veranstalter eine Videokonferenz durchführen ===== | + | |
| Für die Durchführung der Videokonferenz gibt es mehrere Optionen: | Für die Durchführung der Videokonferenz gibt es mehrere Optionen: | ||
| - | * Alle Teilnehmer befinden sich in beliebigen Räumen oder unterwegs. Hier kann die Konferenzteilnahme via [[# | + | |
| - | | + | * Einige Teilnehmer befinden sich in einem Videokonferenzraum der HSRW und einige Teilnehmer befinden sich unterwegs oder im Büro. Hier erfolgt die Konferenzteilnahme via [[# |
| - | | + | * Alle Teilnehmer befinden sich in zwei Videokonferenzräumen der HSRW - in diesem Fall müssen Sie keinen virtuellen Konferenzraum buchen oder erstellen, sondern buchen einfach die physischen Videokonferenzräume. Sind mehr als zwei physische Konferenzräume involviert, müssen Sie einen virtuellen Konferenzraum nutzen. |
| ==== Durchführung in einem Videokonferenzraum der HSRW ==== | ==== Durchführung in einem Videokonferenzraum der HSRW ==== | ||
| - | {{public: | + | |
| + | {{:public: | ||
| * Drücken Sie den Knopf (1), um die Eingabemaske zu öffnen. | * Drücken Sie den Knopf (1), um die Eingabemaske zu öffnen. | ||
| * Drücken Sie den Knopf (2), um in den alphanumerischen Modus umzuschalten. | * Drücken Sie den Knopf (2), um in den alphanumerischen Modus umzuschalten. | ||
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| - | {{public: | + | {{:public: |
| - | * Geben Sie nun '' | + | |
| + | * Geben Sie nun '' | ||
| * Schalten Sie zwischen den Buchstabenmodus und dem Zahlen- & Zeichenmodus mit der im Screenshot gekennzeichneten Taste um. | * Schalten Sie zwischen den Buchstabenmodus und dem Zahlen- & Zeichenmodus mit der im Screenshot gekennzeichneten Taste um. | ||
| * Drücken Sie auf '' | * Drücken Sie auf '' | ||
| - | * Nach erfolgreicher Einwahl geben Sie über die Eingabemaske Ihren bei der Erstellung der Konferenz vergebenen Veranstalter-PIN ein. | + | * Nach erfolgreicher Einwahl geben Sie über die Eingabemaske Ihren bei der Erstellung der Konferenz vergebenen Veranstalter-PIN ein. |
| * //Bitte beachten Sie: Ohne PIN können Gäste den Meetingraum betreten, aber das Meeting startet erst, wenn der Veranstalter den Meetingraum betritt.// | * //Bitte beachten Sie: Ohne PIN können Gäste den Meetingraum betreten, aber das Meeting startet erst, wenn der Veranstalter den Meetingraum betritt.// | ||
| - | |||
| ==== Durchführung mit Cisco Jabber ==== | ==== Durchführung mit Cisco Jabber ==== | ||
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| Cisco Jabber ist ein von Cisco zur Verfügung gestellter Dienst, der die Anwahl von DFN-Videokonferenzräumen ermöglicht. Zur Nutzung müssen Sie Mitarbeiter der HSRW sein. | Cisco Jabber ist ein von Cisco zur Verfügung gestellter Dienst, der die Anwahl von DFN-Videokonferenzräumen ermöglicht. Zur Nutzung müssen Sie Mitarbeiter der HSRW sein. | ||
| * Zur Installation des Cisco Jabber Clients wenden Sie sich bitte an den IT-Service der HSRW. | * Zur Installation des Cisco Jabber Clients wenden Sie sich bitte an den IT-Service der HSRW. | ||
| - | * Melden Sie sich im Client mit Ihrem Kürzel @staff.hsrw und dem zugehörigen Passwort an. | + | * Melden Sie sich im Client mit Ihrem Kürzel @staff.hsrw und dem zugehörigen Passwort an. |
| - | * Rufen Sie den Konferenzraum mit der Adresse '' | + | * Rufen Sie den Konferenzraum mit der Adresse '' |
| - | * Nach erfolgreicher Einwahl geben Sie über die Eingabemaske Ihren bei der Erstellung der Konferenz vergebenen Veranstalter-PIN ein. | + | * Nach erfolgreicher Einwahl geben Sie über die Eingabemaske Ihren bei der Erstellung der Konferenz vergebenen Veranstalter-PIN ein. |
| * //Bitte beachten Sie, dass Gäste ohne PIN den Meetingraum zwar betreten können, das Meeting aber erst startet, wenn der Veranstalter den Meetingraum betritt.// | * //Bitte beachten Sie, dass Gäste ohne PIN den Meetingraum zwar betreten können, das Meeting aber erst startet, wenn der Veranstalter den Meetingraum betritt.// | ||
| * Der Konferenzraum ist nur im lokalen Netz der HSRW via Jabber anrufbar. | * Der Konferenzraum ist nur im lokalen Netz der HSRW via Jabber anrufbar. | ||
| - | * FAQs zu Cisco Jabber finden Sie im internen Netz unter https:// | + | * FAQs zu Cisco Jabber finden Sie im internen Netz unter [[https:// |
| ==== Durchführung via Browser ==== | ==== Durchführung via Browser ==== | ||
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| - | * Gehen Sie auf Ihre Übersicht der erstellten Konferenzen unter https:// | + | * Gehen Sie auf Ihre Übersicht der erstellten Konferenzen unter [[https:// |
| - | * Klicken Sie auf die mit 979 beginnende '' | + | * Klicken Sie auf die mit 979 beginnende '' |
| ==== Durchführung via Telefon ==== | ==== Durchführung via Telefon ==== | ||
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| * Nach erfolgreicher Einwahl geben Sie über Ihr Telefon den bei der Erstellung der Konferenz vergebenen Veranstalter-PIN ein. | * Nach erfolgreicher Einwahl geben Sie über Ihr Telefon den bei der Erstellung der Konferenz vergebenen Veranstalter-PIN ein. | ||
| * //Bitte beachten Sie, dass Gäste ohne PIN den Meetingraum zwar betreten können, das Meeting aber erst startet, wenn der Veranstalter den Meetingraum betritt.// | * //Bitte beachten Sie, dass Gäste ohne PIN den Meetingraum zwar betreten können, das Meeting aber erst startet, wenn der Veranstalter den Meetingraum betritt.// | ||
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| ==== Teilnahme in einem Videokonferenzraum der HSRW ==== | ==== Teilnahme in einem Videokonferenzraum der HSRW ==== | ||
| - | {{public: | + | |
| + | {{:public: | ||
| * Drücken Sie den Knopf (1), um die Eingabemaske zu öffnen. | * Drücken Sie den Knopf (1), um die Eingabemaske zu öffnen. | ||
| * Drücken Sie den Knopf (2), um in den alphanumerischen Modus umzuschalten. | * Drücken Sie den Knopf (2), um in den alphanumerischen Modus umzuschalten. | ||
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| - | {{public: | + | {{:public: |
| - | * Geben Sie nun "'' | + | |
| + | * Geben Sie nun "'' | ||
| * Schalten Sie zwischen den Buchstabenmodus und dem Zahlen- & Zeichenmodus mit der im Screenshot gekennzeichneten Taste um. | * Schalten Sie zwischen den Buchstabenmodus und dem Zahlen- & Zeichenmodus mit der im Screenshot gekennzeichneten Taste um. | ||
| * Drücken Sie auf '' | * Drücken Sie auf '' | ||
| * Warten Sie ggf. auf das Eintreten des Veranstalters | * Warten Sie ggf. auf das Eintreten des Veranstalters | ||
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| ==== Teilnahme mit Cisco Jabber ==== | ==== Teilnahme mit Cisco Jabber ==== | ||
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| Cisco Jabber ist ein von Cisco zur Verfügung gestellter Dienst, der die Anwahl von DFN-Videokonferenzräumen ermöglicht. Zur Nutzung müssen Sie Mitarbeiter der HSRW sein. | Cisco Jabber ist ein von Cisco zur Verfügung gestellter Dienst, der die Anwahl von DFN-Videokonferenzräumen ermöglicht. Zur Nutzung müssen Sie Mitarbeiter der HSRW sein. | ||
| * Zur Installation des Cisco Jabber Clients wenden Sie sich bitte an den IT-Service der HSRW. | * Zur Installation des Cisco Jabber Clients wenden Sie sich bitte an den IT-Service der HSRW. | ||
| - | * Melden Sie sich im Client mit Ihrer < | + | * Melden Sie sich im Client mit Ihrer < |
| * Sollten Sie sich beim erstmaligen Login außerhalb des Hochschulnetzwerks befinden, nutzen Sie den Benutzernamen '' | * Sollten Sie sich beim erstmaligen Login außerhalb des Hochschulnetzwerks befinden, nutzen Sie den Benutzernamen '' | ||
| - | * Rufen Sie den Konferenzraum mit der Adresse '' | + | * Rufen Sie den Konferenzraum mit der Adresse '' |
| * Warten Sie ggf. auf das Eintreten des Veranstalters | * Warten Sie ggf. auf das Eintreten des Veranstalters | ||
| * Der Konferenzraum ist nur im lokalen Netz der HSRW via Jabber anrufbar. | * Der Konferenzraum ist nur im lokalen Netz der HSRW via Jabber anrufbar. | ||
| - | * FAQs zu Cisco Jabber finden Sie unter https:// | + | * FAQs zu Cisco Jabber finden Sie unter [[https:// |
| ==== Teilnahme mit Webex Teams ==== | ==== Teilnahme mit Webex Teams ==== | ||
| - | <note important> | ||
| - | Webex Teams ist eine frei verfügbare Software von Cisco, welche einen Teamchat und Telefonie zur Verfügung stellt. | ||
| - | Die Software ist für alle frei nutzbar, also auch für Studierende oder Externe. | ||
| - | Registrieren Sie sich bitte mit Ihrer '' | + | <note important> |
| + | |||
| + | Registrieren Sie sich bitte mit Ihrer '' | ||
| - | Um einen DFN-Conf Raum per Videokonferenz zu betreten, wählen Sie '' | + | Um einen DFN-Conf Raum per Videokonferenz zu betreten, wählen Sie '' |
| Die Telefonie-Funktion finden Sie durch einen Klick auf das Telefonhörer-Icon. | Die Telefonie-Funktion finden Sie durch einen Klick auf das Telefonhörer-Icon. | ||
| Download: | Download: | ||
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| * [[https:// | * [[https:// | ||
| * [[https:// | * [[https:// | ||
| * [[https:// | * [[https:// | ||
| * [[https:// | * [[https:// | ||
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| ==== Teilnahme via Browser ==== | ==== Teilnahme via Browser ==== | ||
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| - | * Klicken Sie auf den Link in Ihrer Einladung. Der Link ist wie folgt aufgebaut: https:// | + | * Klicken Sie auf den Link in Ihrer Einladung. Der Link ist wie folgt aufgebaut: |
| * Wählen Sie einen Anzeigenamen und bestätigen Sie diesen. | * Wählen Sie einen Anzeigenamen und bestätigen Sie diesen. | ||
| * Klicken Sie auf '' | * Klicken Sie auf '' | ||
| Zeile 169: | Zeile 174: | ||
| ==== Teilnahme via Telefon ==== | ==== Teilnahme via Telefon ==== | ||
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| * Warten Sie ggf. auf das Eintreten des Veranstalters | * Warten Sie ggf. auf das Eintreten des Veranstalters | ||
| * Die Anwahl dieser Nummer ist von Telefongeräten der HSRW (Mobil und Festnetz) kostenfrei. | * Die Anwahl dieser Nummer ist von Telefongeräten der HSRW (Mobil und Festnetz) kostenfrei. | ||
| ==== Teilnahme mit einem externen Videokonferenzgerät ==== | ==== Teilnahme mit einem externen Videokonferenzgerät ==== | ||
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| - | * Um die Konferenz mit einem externen H323 Gerät zu nutzen, wählen Sie die Nummer '' | + | |
| + | * Um die Konferenz mit einem externen H323 Gerät zu nutzen, wählen Sie die Nummer '' | ||
| * Warten Sie ggf. auf das Eintreten des Veranstalters | * Warten Sie ggf. auf das Eintreten des Veranstalters | ||