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public:services:schulung_ansetzen [2020/04/17 11:04] – angelegt Roolf, Dominik | public:services:schulung_ansetzen [2020/04/17 15:04] – Kut, Julian | ||
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==== Schulung ansetzen und Teilnehmende einladen in Webex Training ==== | ==== Schulung ansetzen und Teilnehmende einladen in Webex Training ==== | ||
== Schritt-für-Schritt-Anleitung == | == Schritt-für-Schritt-Anleitung == | ||
- | *1. Melden Sie sich auf Webex an (Schritt-für-Schritt-Anleitung hier) . | + | *1. Melden Sie sich auf Webex an (Schritt-für-Schritt-Anleitung hier). |
*2. Nach dem Login befinden Sie sich in Ihrem persönlichem Webex Meetings Raum. | *2. Nach dem Login befinden Sie sich in Ihrem persönlichem Webex Meetings Raum. | ||
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- | *Sie werden nun in das Webex Trainings Modul weitergeleitet. | + | |
- | *Wählen Sie in der linken Navigation den Menüpunkt Schulung ansetzen aus. | + | {{: |
- | *Sie sehen nun eine Übersicht aller Einstellungsmöglichkeiten für Ihr Training. Sie werden zunächst nur einige Funktionen benötigen, welche wir in den folgen Schritten kurz erläutern. | + | *4. Sie werden nun in das Webex Trainings Modul weitergeleitet. |
- | *Legen Sie zuerst das Thema des Trainings (z.B. Veranstaltungsnummer XY, Sitzung vom 13.07.2020) und anschließend ein Sitzungspasswort fest. Wenn die Sitzung samt Inhalten längerfristig zur Verfügung stehen soll, entfernen Sie das Häckchen bei " | + | {{: |
- | *Legen Sie dann das Datum und die Uhrzeit Ihrer Lehrveranstaltung unter Anfangszeit fest. Unter Geschätzte Dauer geben Sie die ungefähre Zeitspanne der Sitzung an. | + | *5. Wählen Sie in der linken Navigation den Menüpunkt Schulung ansetzen aus. |
- | *Unter Teilnehmer können Sie die Teilnehmenden Ihrer Lehrveranstaltung via E-Mail-Adresse einladen. Dabei können Sie zusätzlich entscheiden, | + | {{: |
- | *Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, gehen Sie am Ende der Website auf Termin ansetzen. | + | *6. Sie sehen nun eine Übersicht aller Einstellungsmöglichkeiten für Ihr Training. Sie werden zunächst nur einige Funktionen benötigen, welche wir in den folgen Schritten kurz erläutern. |
- | *Erstellung eines generischen Zugangs: Wie oben (siehe | + | {{: |
- | Dazu müssen in der linken Navigation Meine Meetings anklicken. | + | *7. Legen Sie zuerst das Thema des Trainings (z.B. Veranstaltungsnummer XY, Sitzung vom 13.07.2020) und anschließend ein Sitzungspasswort fest. Wenn die Sitzung samt Inhalten längerfristig zur Verfügung stehen soll, entfernen Sie das Häckchen bei " |
- | *Wählen Sie dann die gewünschte Sitzung unter Thema aus. | + | {{: |
- | *Ihnen wird nun die Sitzungs-Kennnummer und das generische Passwort für diese Sitzung angezeigt. Mit diesen beiden Informationen können Teilnehmende auch ohne persönliche Einladung der Sitzung beitreten. Sie können diese Informationen z.B. via Blackboard | + | *8. Legen Sie hier fest ob Teilnehmer bei Beitritt stummgeschaltet werden sollen und unter "Ton bei Beitritt und Verlassen" |
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+ | *9. Legen Sie dann das Datum und die Uhrzeit Ihrer Lehrveranstaltung unter Anfangszeit fest. Unter Geschätzte Dauer geben Sie die ungefähre Zeitspanne der Sitzung an. | ||
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+ | *10. Unter Teilnehmer können Sie die Teilnehmenden Ihrer Lehrveranstaltung via E-Mail-Adresse einladen. Dabei können Sie zusätzlich entscheiden, | ||
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+ | *Beachten Sie, dass die Einladungsfunktion bei großen teilnehmenden Kohorten unpraktikabel ist. Wir stellen Ihnen daher unten noch eine weitere Möglichkeit der Erstellung eines generischen Zugangs (siehe | ||
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+ | *11. Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, gehen Sie am Ende der Website auf Termin ansetzen. | ||
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+ | *12. Erstellung eines generischen Zugangs: Wie oben (siehe | ||
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+ | *Dazu müssen in der linken Navigation Meine Meetings anklicken. | ||
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+ | *13. Wählen Sie dann die gewünschte Sitzung unter Thema aus. | ||
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+ | *14. Ihnen wird nun die Sitzungs-Kennnummer und das generische Passwort für diese Sitzung angezeigt. Mit diesen beiden Informationen können Teilnehmende auch ohne persönliche Einladung der Sitzung beitreten. Sie können diese Informationen z.B. via Moodle | ||
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