Unterschiede

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--- public:services:meetingswiki [2020/05/17 15:16] – Popiolek, Fabian
+++ public:services:meetingswiki [2021/11/08 10:31] – [Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings] Fischer2, Alexander
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 **Webex Meetings** ist ein Baustein der Webex-Familie, welcher für die unkomplizierte **Durchführung von virtuellen Konferenzen und Meetings** entwickelt wurde. Mit Webex Meetings können Sie Veranstaltungen mit bis zu mehreren dutzend Teilnehmern durchführen und so zB Ihre Sprechstunden oder kleinere Seminare sowie Diskussionsrunden leiten. Das System unterstützt Video- und Textchat, Bildschirmteilung, ein geteiltes Live-Whiteboard und viel mehr. Meetings lassen sich auch so aufsetzen, dass eine Nutzung ohne Ihre eigene Beteiligung möglich ist.
-Einen Überblick zu den einzelnen Systemen des Webex-Portfolios und entsprechende Nutzungsszenarios finden Sie in unserer didaktischen Empfehlung zu Webex:
-{{ :public:services:webex_portfolio_wiki_kopie.png?nolink |}}
 ===== Wie bekomme ich einen Hochschul-Account für Webex? =====
+Eine genaue Anleitung zur Registration finden Sie unter den folgenden Links:
-Eine genaue Anleitung zur Registration finden Sie unter den folgenden Links: \\
   * **Mitarbeiter der HSRW:** [[https://elearning.hochschule-rhein-waal.de/dokuwiki/doku.php?id=public:services:webex:teams:staff_registration|Anleitung Registrierung für Webex (Mitarbeiter der HSRW)]]
+  * **Lehrbeauftragte:**  Können sich unter diesem Link direkt registrieren: [[https://sharepoint.hochschule-rhein-waal.de/sites/Webex|Registrierung für Webex (Lehrbeauftragte)]]
-  * **Lehrbeauftragte:** Können sich unter diesem Link direkt registrieren: [[https://sharepoint.hochschule-rhein-waal.de/sites/Webex|Registrierung für Webex (Lehrbeauftragte)]]
+  * **Nach erfolgreicher Registrierung:**  Auf der Seite [[https://hsrw.webex.com|HSRW Webex]] können Sie sich anmelden und alle Funktionen im vollen Umfang nutzen.
+<WRAP center round important 60%> **Meetings-Teilnehmer**  benötigen **nicht zwingend**  einen Webex-Account und können direkt via erstelltem Link, Einladung zur Sitzung oder mithilfe der Sitzungsnummer beitreten, nachdem Sie ihren Namen und Email (privat oder HSRW), sowie das Passwort des Meetings eingegeben haben. Ein Webex-Account wird nur für den Gastgeber zwingend vorausgesetzt. </WRAP>
-  * **Nach erfolgreicher Registrierung:** Auf der Seite [[https://hsrw.webex.com|HSRW Webex]] können Sie sich anmelden und alle Funktionen im vollen Umfang nutzen.
-<WRAP center round important 60%>
-**Training-Teilnehmer** benötigen **nicht zwingend** einen Webex-Account und können direkt via erstelltem Link, Einladung zur Sitzung oder mithilfe der Sitzungsnummer beitreten, nachdem Sie ihren Namen und Email (privat oder HSRW), sowie das Passwort des Meetings eingegeben haben. Ein Webex-Account wird nur für den Gastgeber zwingend vorausgesetzt.
-</WRAP>
 ===== Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings =====
-<html>
+<html> <style> .popupHintergrund { background-color: LightSteelBlue; border-radius: 5px; padding-left: 10px; padding-right: 10px; } </style> <body>
-<style>
-.popupHintergrund {
-background-color: LightSteelBlue;
-border-radius: 5px;
-padding-left: 10px;
-padding-right: 10px;
-}
-</style>
-<body>
-<details>
+<details> <summary><b>Planen von Meetings</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>
-<summary><b>Planen von Meetings</b></summary>
-<div class="popupHintergrund">
-</html>
-\\
 **Schritt-für-Schritt Anleitung:**
-**1.**
+**1.** Melden Sie sich bei Ihrer Webex Meetings-Desktop-App oder im Browser unter [[https://hsrw.webex.com|https://hsrw.webex.com]] an.
-Melden Sie sich bei Ihrer Webex Meetings-Desktop-App oder im Browser unter [[https://hsrw.webex.com]] an.
-**2.**
+**2.** Klicken Sie auf "Termin ansetzen".
-Klicken Sie auf "Termin ansetzen".
-{{ :public:services:1_1_1_.png?nolink |}}
+{{  :public:services:1_1_1_.png?nolink&  }}
-\\
-**3.**
+**3.** Sie gelangen zu "Ein Meeting ansetzen". Hier können Sie verschiedene Einstellungen zu Ihrem Meeting festlegen, wie das Thema Ihres Webex Meetings.
-Sie gelangen zu "Ein Meeting ansetzen". Hier können Sie verschiedene Einstellungen zu Ihrem Meeting festlegen, wie das Thema Ihres Webex Meetings.
-{{ :public:services:1_2_1_.png?nolink |}}
+{{  :public:services:1_2_1_.png?nolink&  }}
-\\
-**4.**
+**4.** Es wird Ihnen automatisch ein Passwort vorgeschlagen. Durch Klicken auf den runden Pfeil können Sie ein neues Passwort anfordern.
-Es wird Ihnen automatisch ein Passwort vorgeschlagen. Durch Klicken auf den runden Pfeil können Sie ein neues Passwort anfordern.
 Alternativ können Sie auch ein beliebiges Passwort festlegen, sofern es den Anforderungen von Webex Meetings entspricht.
-{{ :undefined:1_3_1_.png|?nolink }}
+{{  :undefined:1_3_1_.png|?nolink }}
-\\
-**5.**
+**5.** Es wird Ihnen ein Datum und eine Uhrzeit vorgeschlagen. Durch Klicken auf den vorgeschlagenen Termin öffnet sich ein Kalender.
-Es wird Ihnen ein Datum und eine Uhrzeit vorgeschlagen. Durch Klicken auf den vorgeschlagenen Termin öffnet sich ein Kalender.
 Hier können Sie wählen, an welchem Tag, zu welcher Uhrzeit und wie lange Ihr Webex Meeting stattfinden soll.
-{{ :public:services:1_4_1_.png?nolink |}}
+{{  :public:services:1_4_1_.png?nolink&  }}
-\\
-**6.**
+**6.** Sie können auch angeben, dass Ihr Webex Meeting sich wiederholen soll. Setzen Sie dazu einen Haken bei "Wiederholung".
-Sie können auch angeben, dass Ihr Webex Meeting sich wiederholen soll. Setzen Sie dazu einen Haken bei "Wiederholung".
-{{ :public:services:1_5_1_.png?nolink |}}
+{{  :public:services:1_5_1_.png?nolink&  }}
-\\
-**7.**
+**7.** Die E-Mail-Adressen Ihrer Gäste können Sie bei "Teilnehmer" eingeben.
-Die E-Mail-Adressen Ihrer Gäste können Sie bei "Teilnehmer" eingeben.
 Die eingeladenen Teilnehmer*innen erhalten automatisch eine Einladung zu Ihrem Webex Meeting.
-{{ :public:services:1_6_1_.png?nolink |}}
+{{  :public:services:1_6_1_.png?nolink&  }}
-\\
-**8.**
+**8.** Sollten Sie weitere Einstellungen benötigen, können Sie sich "erweiterte Optionen anzeigen" lassen.
-Sollten Sie weitere Einstellungen benötigen, können Sie sich "erweiterte Optionen anzeigen" lassen.
-{{ :public:services:1_7_1_.png?nolink |}}
+{{  :public:services:1_7_1_.png?nolink&  }}
-\\
 Sie können Ihre Einstellung für Ihr Webex Meeting erneut verwenden, wenn Sie Ihr Meeting "als Vorlage speichern".
-{{ :public:services:1_8_1_.png?nolink |}}
+{{  :public:services:1_8_1_.png?nolink&  }}\\
-\\
+{{  :public:services:1_9_1_.png?nolink&  }}
-{{ :public:services:1_9_1_.png?nolink |}}
-\\
-**9.**
+**9.** Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, können Sie Ihr Webex Meeting mit Klick auf "Termin ansetzen" erstellen.
-Wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, können Sie Ihr Webex Meeting mit Klick auf "Termin ansetzen" erstellen.
-{{ :public:services:1_10_1_.png?nolink |}}
+{{  :public:services:1_10_1_.png?nolink&  }}
-\\
-**10.**
+**10.** Ihr Webex Meeting ist jetzt angesetzt. Sie werden zu einer Übersicht mit Informationen zu Ihrem Meeting weitergeleitet.
-Ihr Webex Meeting ist jetzt angesetzt. Sie werden zu einer Übersicht mit Informationen zu Ihrem Meeting weitergeleitet.
-{{ :public:services:1_11_1_.png?nolink |}}
+{{  :public:services:1_11_1_.png?nolink&  }}
-\\
-**11.**
+**11.** Ihr Meeting wird Ihnen und den eingeladenen Teilnehmer*innen unter "Anstehende Meetings" auf der Seite Ihres persönlichen Raums angezeigt.
-Ihr Meeting wird Ihnen und den eingeladenen Teilnehmer*innen unter "Anstehende Meetings" auf der Seite Ihres persönlichen Raums angezeigt.
-{{ :undefined:1_12.png?nolink |}}
+{{  :undefined:1_12.png?nolink&  }}
-\\
-**12.**
+**12.** Weitere Einstellungsmöglichkeiten:
-Weitere Einstellungsmöglichkeiten:
-{{ :public:services:1b_1.png?nolink |}}
+{{  :public:services:1b_1.png?nolink&  }}\\
-\\
+{{  :public:services:1b_2.png?nolink&  }}\\
-{{ :public:services:1b_2.png?nolink |}}
+{{  :public:services:1b_3.png?nolink&  }}\\
-\\
+{{  :public:services:1b_4.png?nolink&  }}\\
-{{ :public:services:1b_3.png?nolink |}}
+{{  :public:services:1b_5.png?nolink&  }}\\
-\\
+{{  :public:services:1b_6.png?nolink&  }}\\
-{{ :public:services:1b_4.png?nolink |}}
+{{  :public:services:1b_7.png?nolink&  }}\\
-\\
+**[[#einstieg_in_die_grundfunktionen_von_webex_meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]** <html> </div> </details>
-{{ :public:services:1b_5.png?nolink |}}
-\\
-{{ :public:services:1b_6.png?nolink |}}
-\\
-{{ :public:services:1b_7.png?nolink |}}
-\\
-**[[#Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]**
-<html>
-</div>
-</details>
 <br>
-<details>
+<details> <summary><b>Adhoc Meeting</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\
-<summary><b>Adhoc Meeting</b></summary>
+**1.** Melden Sie sich bei Ihrer Webex Meetings-Desktop-App oder im Browser unter [[https://hsrw.webex.com|https://hsrw.webex.com]] an.
-<div class="popupHintergrund">
-</html>
-\\
-**1.**
-Melden Sie sich bei Ihrer Webex Meetings-Desktop-App oder im Browser unter [[https://hsrw.webex.com]] an.
-**2.**
+**2.** Klicken Sie auf "Meeting starten".
-Klicken Sie auf "Meeting starten".
-{{ :public:services:2_1_1_.png?nolink |}}
+{{  :public:services:2_1_1_.png?nolink&  }}
-\\
-Sie haben sich über [[https://hsrw.webex.com]] angemeldet und die Meetings-Desktop-App installiert?
+Sie haben sich über [[https://hsrw.webex.com|https://hsrw.webex.com]] angemeldet und die Meetings-Desktop-App installiert?
 Dann können Sie mit Klick auf den Pfeil neben "Meeting starten" wählen, ob das Meeting über die Web-App (d.h. in Ihrem Browser) oder über die Meetings-Desktop-App gestartet werden soll.
 Wir empfehlen den Start über die Meetings-Desktop-App, um den vollen Funktionsumfang von Webex Meetings zu nutzen.
-{{ :public:services:2_3_1_.png?nolink |}}
+{{  :public:services:2_3_1_.png?nolink&  }}
-\\
-**3.**
+**3.** Nach dem Klick auf "Meeting starten", können Sie Ihre Ton- und Videoeinstellungen ändern. Sie können Ihren Ton und Ihr Video vor Betreten des Meetings an- bzw. ausschalten.
-Nach dem Klick auf "Meeting starten", können Sie Ihre Ton- und Videoeinstellungen ändern.
-Sie können Ihren Ton und Ihr Video vor Betreten des Meetings an- bzw. ausschalten.
-{{ :public:services:2_3_2_.png?nolink |}}
+{{  :public:services:2_3_2_.png?nolink&  }}
-\\
 Sie können bei "Einstellungen" (rechts unten) festlegen, über welches Gerät Sie Ton empfangen ("Speaker") und senden ("Microphone") wollen.
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 Mit dem erneuten Klick auf "Meeting starten", betreten Sie Ihr Webex Meeting. Ihre Möglichkeiten innerhalb eines Webex Meetings finden Sie in Kürze in diesem Wiki.
-**[[#Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]**
+**[[#einstieg_in_die_grundfunktionen_von_webex_meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]** <html> </div> </details>
-<html>
-</div>
-</details>
 <br>
-<details>
+<details> <summary><b>Beitritt mit Einladung via E-Mail</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\
-<summary><b>Beitritt mit Einladung via E-Mail</b></summary>
-<div class="popupHintergrund">
-</html>
-\\
 Sie haben **zwei Möglichkeiten** Webex-Meetings beizutreten:
-**1.**
+**1.** Klicken Sie auf "Meeting beitreten" in Ihrer Webex-Meeting-Einladung oder
-Klicken Sie auf "Meeting beitreten" in Ihrer Webex-Meeting-Einladung oder
-**2.**
+**2.** Alternativ können Sie sich Meeting-Kennnummer und das Meeting Passwort aus der E-Mail kopieren und darüber dem Webex Meeting beitreten.
-Alternativ können Sie sich Meeting-Kennnummer und das Meeting Passwort  aus der E-Mail kopieren und darüber dem Webex Meeting beitreten.
-**[[#Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]**
+**[[#einstieg_in_die_grundfunktionen_von_webex_meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]** <html> </div> </details>
-<html>
-</div>
-</details>
 <br>
-<details>
+<details> <summary><b>Beitritt mit Meeting-Kennnummer und Passwort</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\
-<summary><b>Beitritt mit Meeting-Kennnummer und Passwort</b></summary>
+**1.** Stellen Sie sicher, dass Sie die Meeting-Kennnummer und das Meeting Passwort haben.
-<div class="popupHintergrund">
-</html>
-\\
-**1.**
-Stellen Sie sicher, dass Sie die Meeting-Kennnummer und das Meeting Passwort haben.
-Sie sind Teilnehmer oder Teilnehmerin? Wenn Sie die Meeting-Kennnummer und das Passwort nicht in Ihrer Webex-Meeting-Einladung (via E-Mail) erhalten haben, fragen Sie den Gastgeber oder die Gastgeberin.
+Sie sind Teilnehmer oder Teilnehmerin? Wenn Sie die Meeting-Kennnummer und das Passwort nicht in Ihrer Webex-Meeting-Einladung (via E-Mail) erhalten haben, fragen Sie den Gastgeber oder die Gastgeberin. Sie sind Gastgeber oder Gastgeberin? Klicken Sie unten auf "Wie finde ich die Webex Meeting-Kennnummer und das Passwort?"
-Sie sind Gastgeber oder Gastgeberin? Klicken Sie unten auf "Wie finde ich die Webex Meeting-Kennnummer und das Passwort?"
-**2.**
+**2.** Öffnen Sie Ihre Meetings-Desktop-App oder gehen Sie mit Ihrem Browser auf die Seite [[https://hsrw.webex.com|https://hsrw.webex.com]]
-Öffnen Sie Ihre Meetings-Desktop-App oder gehen Sie mit Ihrem Browser auf die Seite [[https://hsrw.webex.com]]
-**3.**
+**3.** Geben Sie im Feld unter "Dem Meeting beitreten" zunächst die Meeting-Kennnummer ein.
-Geben Sie im Feld unter "Dem Meeting beitreten" zunächst die Meeting-Kennnummer ein.
-**4.**
+**4.** Geben Sie dann das Passwort ein.
-Geben Sie dann das Passwort ein.
-**5.**
+**5.** Falls das Meeting noch nicht gestartet wurde, müssen Sie warten, bis die Gastgeberin / der Gastgeber das Meeting startet.
-Falls das Meeting noch nicht gestartet wurde, müssen Sie warten, bis die Gastgeberin / der Gastgeber das Meeting startet.
-**[[#Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]**
+**[[#einstieg_in_die_grundfunktionen_von_webex_meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]** <html> </div> </details>
-<html>
-</div>
-</details>
 <br>
-<details>
+<details> <summary><b>Meeting-Kennnummer, Passwort und Link ermitteln</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>\\
-<summary><b>Meeting-Kennnummer, Passwort und Link ermitteln</b></summary>
-<div class="popupHintergrund">
-</html>
-\\
 Sie sind Teilnehmer oder Teilnehmerin?
+<code>
-    Wenn Sie die Meeting-Kennnummer und das Passwort nicht in Ihrer Webex-Meeting-Einladung (z.B. via E-Mail oder Blackboard) erhalten haben, fragen Sie den Gastgeber oder die Gastgeberin.
+  Wenn Sie die Meeting-Kennnummer und das Passwort nicht in Ihrer Webex-Meeting-Einladung (z.B. via E-Mail oder Blackboard) erhalten haben, fragen Sie den Gastgeber oder die Gastgeberin.
+</code>
 Sie sind Gastgeber oder Gastgeberin?
-     Öffnen Sie die Webex Meetings-Desktop-App oder melden Sie sich über Ihren Browser an.
+<code>
+   Öffnen Sie die Webex Meetings-Desktop-App oder melden Sie sich über Ihren Browser an.
-    Klicken Sie auf der Übersichtsseite unter "Anstehende Meetings" auf das gewünschte Meeting.
+</code>
-**[[#Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]**
-<html>
+<code>
-</div>
+  Klicken Sie auf der Übersichtsseite unter "Anstehende Meetings" auf das gewünschte Meeting.
-</details>
+</code>
+**[[#einstieg_in_die_grundfunktionen_von_webex_meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]** <html> </div> </details>
 <br>
 </html>
+<details> <summary><b>Privacy</b></summary> <div class="popupHintergrund"> </html>
+To disable the possibility to share your status (Busy, On the Phone, etc), find the appropriate setting in your client of choice.
+===== Windows =====
+[[{{:public:services:webex:pasted:20200428-160755.png}}|]]
+===== Web =====
+[[{{:public:services:webex:pasted:20200428-160827.png}}|]]
+===== Android =====
+[[{{:public:services:webex:pasted:20200428-200708.png}}|]]
+<html> </div> </details>
+<br>
 ===== Meetings durchführen =====
 <html>
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 </body>
 </html>
+<note tip>
+**Hinweis zur Veröffentlichung von aufgezeichneten Lehrveranstaltungen:**
+Aus rechtlichen Gründen ist eine Veröffentlichung von Bild- oder Tonaufnahmen, auf denen Studierende zu sehen oder zu hören sind, zu unterlassen. Eine Veröffentlichung von Bild- oder Tonaufnahmen, auf denen die*der Lehrende zu sehen oder zu hören ist, erfordert die Einwilligung der betroffenen Person. Wenn Sie als Lehrperson also grundsätzlich mit der Veröffentlichung von Aufnahmen von sich über Sciebo/Moodle einverstanden und keine Studierenden zu sehen/zu hören sind, so kann eine Veröffentlichung erfolgen.
+In diesem Fall ist allerdings sicherzustellen, dass der Zugriff nur den Studierenden möglich ist. Zur technischen Zugriffsbeschränkung bieten sich verschiedene Möglichkeiten, zu denen wir gerne behilflich sind.
+Die Verlinkung bzw. die Aufnahmen sollten nach dem Ende des Semesters bzw. des relevanten Zeitraumes wieder von der Plattform entfernt werden, so dass kein weiteres „Herunterladen“ oder Einsehen mehr möglich ist.
+</note>
-<note tip>Ihnen fehlen noch Informationen zur Nutzung von Webex Meetings? Bitte zögern Sie nicht uns eine E-Mail an [[elearning@hochschule-rhein-waal.de|elearning@hochschule-rhein-waal.de]] zu senden oder eine [[https://moodle.hochschule-rhein-waal.de/mod/scheduler/view.php?id=234281|Online-Sprechstunde]] zu buchen.</note>
+<note tip>Ihnen fehlen noch Informationen zur Nutzung von Webex Meetings? Bitte zögern Sie nicht uns eine E-Mail an [[elearning@hochschule-rhein-waal.de|elearning@hochschule-rhein-waal.de]] zu senden und eine Online-Sprechstunde zu buchen.</note>