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public:services:meetingswiki [2020/05/17 14:57] – Popiolek, Fabian | public:services:meetingswiki [2021/11/08 10:31] – [Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings] Fischer2, Alexander | ||
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**Webex Meetings** ist ein Baustein der Webex-Familie, | **Webex Meetings** ist ein Baustein der Webex-Familie, | ||
- | Einen Überblick zu den einzelnen Systemen des Webex-Portfolios und entsprechende Nutzungsszenarios finden Sie in unserer didaktischen Empfehlung zu Webex: | ||
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===== Wie bekomme ich einen Hochschul-Account für Webex? ===== | ===== Wie bekomme ich einen Hochschul-Account für Webex? ===== | ||
+ | Eine genaue Anleitung zur Registration finden Sie unter den folgenden Links: | ||
- | Eine genaue Anleitung zur Registration finden Sie unter den folgenden Links: \\ | ||
* **Mitarbeiter der HSRW:** [[https:// | * **Mitarbeiter der HSRW:** [[https:// | ||
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- | | + | * **Nach erfolgreicher Registrierung: |
- | + | <WRAP center round important 60%> **Meetings-Teilnehmer** | |
- | * **Nach erfolgreicher Registrierung: | + | |
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- | <WRAP center round important 60%> | + | |
- | **Training-Teilnehmer** benötigen **nicht zwingend** einen Webex-Account und können direkt via erstelltem Link, Einladung zur Sitzung oder mithilfe der Sitzungsnummer beitreten, nachdem Sie ihren Namen und Email (privat oder HSRW), sowie das Passwort des Meetings eingegeben haben. Ein Webex-Account wird nur für den Gastgeber zwingend vorausgesetzt. | + | |
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===== Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings ===== | ===== Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings ===== | ||
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**Schritt-für-Schritt Anleitung: | **Schritt-für-Schritt Anleitung: | ||
- | **1.** | + | **1.** Melden Sie sich bei Ihrer Webex Meetings-Desktop-App oder im Browser unter [[https:// |
- | Melden Sie sich bei Ihrer Webex Meetings-Desktop-App oder im Browser unter [[https:// | + | |
- | **2.** | + | **2.** Klicken Sie auf " |
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- | **3.** | + | **3.** Sie gelangen zu "Ein Meeting ansetzen" |
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- | **4.** | + | **4.** Es wird Ihnen automatisch ein Passwort vorgeschlagen. Durch Klicken auf den runden Pfeil können Sie ein neues Passwort anfordern. |
- | Es wird Ihnen automatisch ein Passwort vorgeschlagen. Durch Klicken auf den runden Pfeil können Sie ein neues Passwort anfordern. | + | |
Alternativ können Sie auch ein beliebiges Passwort festlegen, sofern es den Anforderungen von Webex Meetings entspricht. | Alternativ können Sie auch ein beliebiges Passwort festlegen, sofern es den Anforderungen von Webex Meetings entspricht. | ||
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- | **5.** | + | **5.** Es wird Ihnen ein Datum und eine Uhrzeit vorgeschlagen. Durch Klicken auf den vorgeschlagenen Termin öffnet sich ein Kalender. |
- | Es wird Ihnen ein Datum und eine Uhrzeit vorgeschlagen. Durch Klicken auf den vorgeschlagenen Termin öffnet sich ein Kalender. | + | |
Hier können Sie wählen, an welchem Tag, zu welcher Uhrzeit und wie lange Ihr Webex Meeting stattfinden soll. | Hier können Sie wählen, an welchem Tag, zu welcher Uhrzeit und wie lange Ihr Webex Meeting stattfinden soll. | ||
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- | **6.** | + | **6.** Sie können auch angeben, dass Ihr Webex Meeting sich wiederholen soll. Setzen Sie dazu einen Haken bei " |
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- | **7.** | + | **7.** Die E-Mail-Adressen Ihrer Gäste können Sie bei " |
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Die eingeladenen Teilnehmer*innen erhalten automatisch eine Einladung zu Ihrem Webex Meeting. | Die eingeladenen Teilnehmer*innen erhalten automatisch eine Einladung zu Ihrem Webex Meeting. | ||
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Sie können Ihre Einstellung für Ihr Webex Meeting erneut verwenden, wenn Sie Ihr Meeting "als Vorlage speichern" | Sie können Ihre Einstellung für Ihr Webex Meeting erneut verwenden, wenn Sie Ihr Meeting "als Vorlage speichern" | ||
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- | **10.** | + | **10.** Ihr Webex Meeting ist jetzt angesetzt. Sie werden zu einer Übersicht mit Informationen zu Ihrem Meeting weitergeleitet. |
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Dann können Sie mit Klick auf den Pfeil neben " | Dann können Sie mit Klick auf den Pfeil neben " | ||
- | Wir empfehlen den Start über die Meetings-Desktop-App, | + | Wir empfehlen den Start über die Meetings-Desktop-App, |
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- | Sie können Ihren Ton und Ihr Video vor Betreten des Meetings an- bzw. ausschalten. | + | |
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Sie können bei " | Sie können bei " | ||
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Mit dem erneuten Klick auf " | Mit dem erneuten Klick auf " | ||
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Sie haben **zwei Möglichkeiten** Webex-Meetings beizutreten: | Sie haben **zwei Möglichkeiten** Webex-Meetings beizutreten: | ||
- | **1.** | + | **1.** Klicken Sie auf " |
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- | **2.** | + | **2.** Alternativ können Sie sich Meeting-Kennnummer und das Meeting Passwort aus der E-Mail kopieren und darüber dem Webex Meeting beitreten. |
- | Alternativ können Sie sich Meeting-Kennnummer und das Meeting Passwort | + | |
- | **[[#Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]** | + | **[[#einstieg_in_die_grundfunktionen_von_webex_meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]** < |
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- | < | + | **1.** Stellen Sie sicher, dass Sie die Meeting-Kennnummer und das Meeting Passwort haben. |
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- | **1.** | + | |
- | Stellen Sie sicher, dass Sie die Meeting-Kennnummer und das Meeting Passwort haben. | + | |
- | Sie sind Teilnehmer oder Teilnehmerin? | + | Sie sind Teilnehmer oder Teilnehmerin? |
- | Sie sind Gastgeber oder Gastgeberin? | + | |
- | **2.** | + | **2.** Öffnen Sie Ihre Meetings-Desktop-App oder gehen Sie mit Ihrem Browser auf die Seite [[https:// |
- | Öffnen Sie Ihre Meetings-Desktop-App oder gehen Sie mit Ihrem Browser auf die Seite [[https:// | + | |
- | **3.** | + | **3.** Geben Sie im Feld unter "Dem Meeting beitreten" |
- | Geben Sie im Feld unter "Dem Meeting beitreten" | + | |
- | **4.** | + | **4.** Geben Sie dann das Passwort ein. |
- | Geben Sie dann das Passwort ein. | + | |
- | **5.** | + | **5.** Falls das Meeting noch nicht gestartet wurde, müssen Sie warten, bis die Gastgeberin / der Gastgeber das Meeting startet. |
- | Falls das Meeting noch nicht gestartet wurde, müssen Sie warten, bis die Gastgeberin / der Gastgeber das Meeting startet. | + | |
- | **[[#Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]** | + | **[[#einstieg_in_die_grundfunktionen_von_webex_meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]** < |
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Sie sind Teilnehmer oder Teilnehmerin? | Sie sind Teilnehmer oder Teilnehmerin? | ||
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+ | Wenn Sie die Meeting-Kennnummer und das Passwort nicht in Ihrer Webex-Meeting-Einladung (z.B. via E-Mail oder Blackboard) erhalten haben, fragen Sie den Gastgeber oder die Gastgeberin. | ||
- | Wenn Sie die Meeting-Kennnummer und das Passwort nicht in Ihrer Webex-Meeting-Einladung (z.B. via E-Mail oder Blackboard) erhalten haben, fragen Sie den Gastgeber oder die Gastgeberin. | + | </ |
Sie sind Gastgeber oder Gastgeberin? | Sie sind Gastgeber oder Gastgeberin? | ||
- | Öffnen Sie die Webex Meetings-Desktop-App oder melden Sie sich über Ihren Browser an. | + | < |
+ | Öffnen Sie die Webex Meetings-Desktop-App oder melden Sie sich über Ihren Browser an. | ||
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- | **[[#Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]** | + | |
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+ | **[[#einstieg_in_die_grundfunktionen_von_webex_meetings|Zurück zu: Einstieg in die Grundfunktionen von Webex Meetings]]** < | ||
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+ | To disable the possibility to share your status (Busy, On the Phone, etc), find the appropriate setting in your client of choice. | ||
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+ | ===== Windows ===== | ||
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+ | ===== Web ===== | ||
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+ | ===== Android ===== | ||
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===== Meetings durchführen ===== | ===== Meetings durchführen ===== | ||
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+ | **1.** | ||
+ | Schalten Sie andere Kommunikations-Tools wenn möglich ab. | ||
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+ | **2.** | ||
+ | Schließen Sie unnötige Programme wie Mail-Clients. | ||
+ | |||
+ | **3.** | ||
+ | Schalten Sie Geräusche in benötigten Tools auf lautlos: | ||
+ | |||
+ | z.B. Cisco Jabber und Softfone in den "Bitte nicht stören" | ||
+ | |||
+ | Schalten Sie die Mitteilungszentralen in Ihren Betriebssystemen auf lautlos | ||
+ | |||
+ | **Windows**: | ||
+ | |||
+ | **macOS**: schalten Sie die Mitteilungszentrale in den " | ||
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+ | Deaktivieren Sie den "Ton beim Eintreten oder Verlassen", | ||
+ | |||
+ | Bei großen Kohorten schalten Sie die Mikrofone beim Beitritt stumm (Schritt-für-Schritt-Anleitung hier). | ||
+ | |||
+ | Erklären Sie Interaktionsmöglichkeiten (Handheben via Videobild, visuelle Handhebe-Funktionalität oder Chat und Umfragen). | ||
+ | |||
+ | Lassen Sie die Teilnehmenden Ihre Video- und Audioverbindung testen (z.B. ein- und ausschalten). | ||
+ | |||
+ | Sofern vorgesehen, starten Sie die Aufzeichnung der Veranstaltung. | ||
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+ | **1.** | ||
+ | Nachdem Sie nun das Meeting gestartet haben, klicken Sie unter " | ||
+ | |||
+ | **2.** | ||
+ | Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, sind die Teilnehmer nach Beitritt sofort stummgeschaltet. | ||
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+ | **1.** | ||
+ | Klicken Sie auf " | ||
+ | |||
+ | **2.** | ||
+ | Wählen Sie neben "Ton bei Beitritt und Verlassen" | ||
+ | |||
+ | Wenn Sie (und alle anderen Teilnehmer) zwingend über den Beitritt oder das Verlassen jedes Teilnehmers informiert werden müssen, wählen Sie "Name bekannt geben" oder " | ||
+ | Andernfalls empfehlen wir die Option "Kein Ton". | ||
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+ | **Verwalten von Ton in Webex Meeting:** | ||
+ | |||
+ | Nach dem Klick auf " | ||
+ | |||
+ | **1.** | ||
+ | Sie können Ihren Ton vor Betreten des Meetings an- bzw. ausschalten. | ||
+ | |||
+ | **2.** | ||
+ | Sie können bei " | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | **Verwalten von Video in Webex Meeting:** | ||
+ | |||
+ | Nach dem Klick auf " | ||
+ | |||
+ | Sie können Ihr Video vor Betreten des Meetings an- bzw. ausschalten. | ||
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+ | |||
+ | **Verwalten von Audio während des Meetings:** | ||
+ | |||
+ | Sie können Ihr Mikrofon während des Meetings an- bzw. ausschalten. | ||
+ | |||
+ | Klicken Sie in der Leiste am unteren mittleren Rand auf das Piktogramm des Mikrofons. | ||
+ | Wenn das Mikrofon grau ist, sind sie hörbar. Wenn das Mikrofon rot ist, sind Sie stumm gestellt. | ||
+ | |||
+ | Das Mikrofon ist an. Sie sind hörbar. | ||
+ | |||
+ | Sie können in der oberen grauen Leiste Geräte und Lautstärke einstellen. | ||
+ | |||
+ | Klicken Sie dazu auf " | ||
+ | |||
+ | Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie ein anderes Gerät auswählen und die Lautstärke verändern können. | ||
+ | * Lautsprecher regelt, wie Sie den Ton empfangen | ||
+ | * Mikrofon regelt, wie Sie Ton senden | ||
+ | \\ | ||
+ | |||
+ | **Verwalten von Video während des Meetings:** | ||
+ | |||
+ | Sie können Ihr Video während des Meetings an- bzw. ausschalten. | ||
+ | |||
+ | Klicken Sie in der Leiste am unteren mittleren Rand auf das Piktogramm der Kamera. | ||
+ | Wenn die Kamera grau ist, wird Ihr Bild übertragen. Wenn die Kamera rot ist, werden Sie nicht gesehen. | ||
+ | |||
+ | Sie können in der oberen grauen Leiste ein Gerät für Ihre Videoübertagung auswählen. | ||
+ | |||
+ | Klicken Sie dazu auf " | ||
+ | |||
+ | Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie ein anderes Gerät für Ihre Videoübertragung auswählen können | ||
**[[# | **[[# | ||
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+ | <note tip> | ||
+ | **Hinweis zur Veröffentlichung von aufgezeichneten Lehrveranstaltungen: | ||
+ | Aus rechtlichen Gründen ist eine Veröffentlichung von Bild- oder Tonaufnahmen, | ||
+ | In diesem Fall ist allerdings sicherzustellen, | ||
+ | Die Verlinkung bzw. die Aufnahmen sollten nach dem Ende des Semesters bzw. des relevanten Zeitraumes wieder von der Plattform entfernt werden, so dass kein weiteres „Herunterladen“ oder Einsehen mehr möglich ist. | ||
+ | </ | ||
- | * [[inhalte meetings|Inhalte teilen in Webex Meetings]] | + | <note tip> |
- | * [[meetings aufzeichnen|Meeting aufzeichnen]] | + | |
- | * Kommunikation mit Teilnehmenden in Webex Meetings | + | |
- | * [[muendlich Kom|Mündliche Kommunikation]] | + | |
- | * [[chat umfragen|Chat und Umfragen]] | + | |
- | * [[rollen meetings|Rollen-Management in Webex Meetings]] | + | |
- | * [[zugangskontrolle|Zugangskontrolle]] | + | |
- | * Empfehlungen | + | |
- | * [[vorbereitungen meetings|Vorbereitungen vor einem Meeting]] | + | |
- | * [[beginn meetings|Zu Beginn eines Meetings]] | + | |
- | * Einstellungen | + | |
- | * [[stumm meetings|Stummschalten bei Beitritt]] | + | |
- | * [[ton meetings|Ton bei Beitritt und Verlassen einstellen]] | + | |
- | * Verwalten von Audio und Video in Webex Meetings | + | |
- | * [[audio video vor meeting|Verwalten von Audio und Video vor Betreten des Meetings]] | + | |
- | * [[audio video im meeting|Verwalten von Audio und Video während des Meetings]] | + | |
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- | <note tip> | + | |
- | ~~TOC_HERE 2-3~~ |