Unterschiede

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--- public:services:meetingswiki [2020/05/17 14:57] – Popiolek, Fabian
+++ public:services:meetingswiki [2021/11/08 10:28] – [Webex Meetings] Fischer2, Alexander
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 **Webex Meetings** ist ein Baustein der Webex-Familie, welcher für die unkomplizierte **Durchführung von virtuellen Konferenzen und Meetings** entwickelt wurde. Mit Webex Meetings können Sie Veranstaltungen mit bis zu mehreren dutzend Teilnehmern durchführen und so zB Ihre Sprechstunden oder kleinere Seminare sowie Diskussionsrunden leiten. Das System unterstützt Video- und Textchat, Bildschirmteilung, ein geteiltes Live-Whiteboard und viel mehr. Meetings lassen sich auch so aufsetzen, dass eine Nutzung ohne Ihre eigene Beteiligung möglich ist.
-Einen Überblick zu den einzelnen Systemen des Webex-Portfolios und entsprechende Nutzungsszenarios finden Sie in unserer didaktischen Empfehlung zu Webex:
-{{ :public:services:webex_portfolio_wiki_kopie.png?nolink |}}
 ===== Wie bekomme ich einen Hochschul-Account für Webex? =====
+Eine genaue Anleitung zur Registration finden Sie unter den folgenden Links:
-Eine genaue Anleitung zur Registration finden Sie unter den folgenden Links: \\
   * **Mitarbeiter der HSRW:** [[https://elearning.hochschule-rhein-waal.de/dokuwiki/doku.php?id=public:services:webex:teams:staff_registration|Anleitung Registrierung für Webex (Mitarbeiter der HSRW)]]
+  * **Lehrbeauftragte:**  Können sich unter diesem Link direkt registrieren: [[https://sharepoint.hochschule-rhein-waal.de/sites/Webex|Registrierung für Webex (Lehrbeauftragte)]]
-  * **Lehrbeauftragte:** Können sich unter diesem Link direkt registrieren: [[https://sharepoint.hochschule-rhein-waal.de/sites/Webex|Registrierung für Webex (Lehrbeauftragte)]]
+  * **Nach erfolgreicher Registrierung:**  Auf der Seite [[https://hsrw.webex.com|HSRW Webex]] können Sie sich anmelden und alle Funktionen im vollen Umfang nutzen.
+<WRAP center round important 60%> **Meetings-Teilnehmer**  benötigen **nicht zwingend**  einen Webex-Account und können direkt via erstelltem Link, Einladung zur Sitzung oder mithilfe der Sitzungsnummer beitreten, nachdem Sie ihren Namen und Email (privat oder HSRW), sowie das Passwort des Meetings eingegeben haben. Ein Webex-Account wird nur für den Gastgeber zwingend vorausgesetzt. </WRAP>
-  * **Nach erfolgreicher Registrierung:** Auf der Seite [[https://hsrw.webex.com|HSRW Webex]] können Sie sich anmelden und alle Funktionen im vollen Umfang nutzen.
-<WRAP center round important 60%>
-**Training-Teilnehmer** benötigen **nicht zwingend** einen Webex-Account und können direkt via erstelltem Link, Einladung zur Sitzung oder mithilfe der Sitzungsnummer beitreten, nachdem Sie ihren Namen und Email (privat oder HSRW), sowie das Passwort des Meetings eingegeben haben. Ein Webex-Account wird nur für den Gastgeber zwingend vorausgesetzt.
-</WRAP>
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 <details>
-<summary><b>Dummy</b></summary>
+<summary><b>Vorbereitungen vor einem Meeting</b></summary>
 <div class="popupHintergrund">
 </html>
 \\
+**1.**
+Schalten Sie andere Kommunikations-Tools wenn möglich ab.
+**2.**
+Schließen Sie unnötige Programme wie Mail-Clients.
+**3.**
+Schalten Sie Geräusche in benötigten Tools auf lautlos:
+z.B. Cisco Jabber und Softfone in den "Bitte nicht stören" Modus:
+Schalten Sie die Mitteilungszentralen in Ihren Betriebssystemen auf lautlos
+**Windows**: schalten Sie die Mitteilungen auf lautlos (eine Anleitung von Microsoft finden Sie [[https://support.microsoft.com/de-de/help/10761/windows-10-change-notification-action-settings|hier]])
+**macOS**: schalten Sie die Mitteilungszentrale in den "Nicht-Stören" Modus für die Zeit der Veranstaltung. (Anleitung von Apple finden Sie [[https://support.apple.com/de-at/guide/mac-help/mchl999b7c1a/mac|hier]])
 **[[#Meetings durchführen|Zurück zu: Meetings durchführen]]**
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 <html>
 <details>
-<summary><b>Dummy</b></summary>
+<summary><b>Zu Beginn eines Meetings</b></summary>
 <div class="popupHintergrund">
 </html>
 \\
+Deaktivieren Sie den "Ton beim Eintreten oder Verlassen", indem Sie im oberen Menü unter "Teilnehmer" die Option "Ton beim Eintreten oder Verlassen" deaktivieren.
+Bei großen Kohorten schalten Sie die Mikrofone beim Beitritt stumm (Schritt-für-Schritt-Anleitung hier).
+Erklären Sie Interaktionsmöglichkeiten (Handheben via Videobild, visuelle Handhebe-Funktionalität oder Chat und Umfragen).
+Lassen Sie die Teilnehmenden Ihre Video- und Audioverbindung testen (z.B. ein- und ausschalten).
+Sofern vorgesehen, starten Sie die Aufzeichnung der Veranstaltung.
 **[[#Meetings durchführen|Zurück zu: Meetings durchführen]]**
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 <details>
-<summary><b>Dummy</b></summary>
+<summary><b>Stummschalten bei Beitritt</b></summary>
 <div class="popupHintergrund">
 </html>
 \\
+**1.**
+Nachdem Sie nun das Meeting gestartet haben, klicken Sie unter "Teilnehmer" auf "Stummschalten bei Beitritt"
+**2.**
+Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, sind die Teilnehmer nach Beitritt sofort stummgeschaltet.
 **[[#Meetings durchführen|Zurück zu: Meetings durchführen]]**
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 <html>
 <details>
-<summary><b>Dummy</b></summary>
+<summary><b>Ton bei Beitritt und Verlassen einstellen</b></summary>
 <div class="popupHintergrund">
 </html>
 \\
+**1.**
+Klicken Sie auf "erweiterte Optionen anzeigen".
+**2.**
+Wählen Sie neben "Ton bei Beitritt und Verlassen" eine der Optionen aus.
+Wenn Sie (und alle anderen Teilnehmer) zwingend über den Beitritt oder das Verlassen jedes Teilnehmers informiert werden müssen, wählen Sie "Name bekannt geben" oder "Piepton".
+Andernfalls empfehlen wir die Option "Kein Ton".
 **[[#Meetings durchführen|Zurück zu: Meetings durchführen]]**
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 <details>
-<summary><b>Dummy</b></summary>
+<summary><b>Verwalten von Audio und Video vor Betreten des Meetings</b></summary>
 <div class="popupHintergrund">
 </html>
 \\
+**Verwalten von Ton in Webex Meeting:**
+Nach dem Klick auf "Meeting starten", können Sie Ihre Toneinstellungen ändern.
+**1.**
+Sie können Ihren Ton vor Betreten des Meetings an- bzw. ausschalten.
+**2.**
+Sie können bei "Einstellungen" (rechts unten) festlegen, über welches Gerät Sie Ton empfangen ("Speaker") und senden ("Microphone") wollen.
+\\
+**Verwalten von Video in Webex Meeting:**
+Nach dem Klick auf "Meeting starten", können Sie Ihre Videoeinstellungen ändern.
+Sie können Ihr Video vor Betreten des Meetings an- bzw. ausschalten.
 **[[#Meetings durchführen|Zurück zu: Meetings durchführen]]**
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 <html>
 <details>
-<summary><b>Dummy</b></summary>
+<summary><b>Verwalten von Audio und Video während des Meetings</b></summary>
 <div class="popupHintergrund">
 </html>
 \\
+**Verwalten von Audio während des Meetings:**
+Sie können Ihr Mikrofon während des Meetings an- bzw. ausschalten.
+Klicken Sie in der Leiste am unteren mittleren Rand auf das Piktogramm des Mikrofons.
+Wenn das Mikrofon grau ist, sind sie hörbar. Wenn das Mikrofon rot ist, sind Sie stumm gestellt.
+Das Mikrofon ist an. Sie sind hörbar.
+Sie können in der oberen grauen Leiste Geräte und Lautstärke einstellen.
+Klicken Sie dazu auf "Audio" und dann auf "Lautsprecher, Mikrofon und Kamera".
+Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie ein anderes Gerät auswählen und die Lautstärke verändern können.
+      * Lautsprecher regelt, wie Sie den Ton empfangen
+      * Mikrofon regelt, wie Sie Ton senden
+\\
+**Verwalten von Video während des Meetings:**
+Sie können Ihr Video während des Meetings an- bzw. ausschalten.
+Klicken Sie in der Leiste am unteren mittleren Rand auf das Piktogramm der Kamera.
+Wenn die Kamera grau ist, wird Ihr Bild übertragen. Wenn die Kamera rot ist, werden Sie nicht gesehen.
+Sie können in der oberen grauen Leiste ein Gerät für Ihre Videoübertagung auswählen.
+Klicken Sie dazu auf "Audio" und dann auf "Lautsprecher, Mikrofon und Kamera".
+Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie ein anderes Gerät für Ihre Videoübertragung auswählen können
 **[[#Meetings durchführen|Zurück zu: Meetings durchführen]]**
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 </body>
 </html>
+<note tip>
+**Hinweis zur Veröffentlichung von aufgezeichneten Lehrveranstaltungen:**
+Aus rechtlichen Gründen ist eine Veröffentlichung von Bild- oder Tonaufnahmen, auf denen Studierende zu sehen oder zu hören sind, zu unterlassen. Eine Veröffentlichung von Bild- oder Tonaufnahmen, auf denen die*der Lehrende zu sehen oder zu hören ist, erfordert die Einwilligung der betroffenen Person. Wenn Sie als Lehrperson also grundsätzlich mit der Veröffentlichung von Aufnahmen von sich über Sciebo/Moodle einverstanden und keine Studierenden zu sehen/zu hören sind, so kann eine Veröffentlichung erfolgen.
+In diesem Fall ist allerdings sicherzustellen, dass der Zugriff nur den Studierenden möglich ist. Zur technischen Zugriffsbeschränkung bieten sich verschiedene Möglichkeiten, zu denen wir gerne behilflich sind.
+Die Verlinkung bzw. die Aufnahmen sollten nach dem Ende des Semesters bzw. des relevanten Zeitraumes wieder von der Plattform entfernt werden, so dass kein weiteres „Herunterladen“ oder Einsehen mehr möglich ist.
+</note>
-  * [[inhalte meetings|Inhalte teilen in Webex Meetings]]
+<note tip>Ihnen fehlen noch Informationen zur Nutzung von Webex Meetings? Bitte zögern Sie nicht uns eine E-Mail an [[elearning@hochschule-rhein-waal.de|elearning@hochschule-rhein-waal.de]] zu senden und eine Online-Sprechstunde zu buchen.</note>
-  * [[meetings aufzeichnen|Meeting aufzeichnen]]
-  * Kommunikation mit Teilnehmenden in Webex Meetings
-      * [[muendlich Kom|Mündliche Kommunikation]]
-      * [[chat umfragen|Chat und Umfragen]]
-  * [[rollen meetings|Rollen-Management in Webex Meetings]]
-  * [[zugangskontrolle|Zugangskontrolle]]
-  * Empfehlungen
-      * [[vorbereitungen meetings|Vorbereitungen vor einem Meeting]]
-      * [[beginn meetings|Zu Beginn eines Meetings]]
-  * Einstellungen
-      * [[stumm meetings|Stummschalten bei Beitritt]]
-      * [[ton meetings|Ton bei Beitritt und Verlassen einstellen]]
-  * Verwalten von Audio und Video in Webex Meetings
-      * [[audio video vor meeting|Verwalten von Audio und Video vor Betreten des Meetings]]
-      * [[audio video im meeting|Verwalten von Audio und Video während des Meetings]]
-<note tip>Ihnen fehlen noch Informationen zur Nutzung von Webex Meetings? Bitte zögern Sie nicht uns eine E-Mail an [[elearning@hochschule-rhein-waal.de|elearning@hochschule-rhein-waal.de]] zu senden oder eine [[https://moodle.hochschule-rhein-waal.de/mod/scheduler/view.php?id=234281|Online-Sprechstunde]] zu buchen.</note>
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